Обязанности:
В поиске личного ассистента, который будет заниматься организацией повседневной жизни руководителя. Важно к пониманию: данная вакансия именно про личные поручения, планирование, ведение календаря, координацию и бытовую операционку. Бизнес-задач практически нет.Нужен человек, которому комфортна роль организатора времени и процессов. Что нужно будет делать:— ведение календаря личных руководителя: планирование дня, расстановка приоритетов, напоминания, переносы встреч;— ведение переписки от имени руководителя, организация поздравлений;— организация поездок: подбор вариантов, бронирования, покупка билетов, трансферы, логистика маршрутов;— записи к специалистам, координация визитов, контроль расписания;— заказы и покупки (онлайн-сервисы, доставки, возвраты);— закупки продуктов, бытовых мелочей, выбор самых лучших и выгодных вариантов в покупках— поиск информации по услугам, местам, странам, вариантам отдыха и подготовка коротких вариантов решений;— коммуникация с сервисами, подрядчиками, службами поддержки;— контроль выполнения задач, настойчивые напоминания о дедлайнах;— ведение списков, таблиц, чек-листов— ситуативно: поиск сотрудников, составление регламентов, анализ информации, иные задачи, связанные с бизнес-деятельностью руководителя Требования: — опыт работы - обязателен!— системность и внимание к деталям;— высокая ответственность и самостоятельность;— умение быстро разбираться в новых задачах;— грамотная письменная речь;— уверенное использование мессенджеров, календарей, таблиц и онлайн-сервисов;— огромным плюсом будет уверенное владение ИИ;— тактичность и соблюдение конфиденциальности. Условия: — удалённый формат работы;— формат работы 5/2 пн-пт, на связи с 10.00 до 20.00 с занятостью 4-5ч в день— фиксированная оплата от 30.000 руб./мес с повышением по мере роста задач и ответственности, долгосрочное сотрудничество.Похожие вакансии
От 70 000 до 80 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Адмиралтейская, Невский проспект
Слатвинский Игорь Николаевич
От 50 000 до 90 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Адмиралтейская, Невский проспект
Галата
Личный помощник / ассистент руководителя
От 120 000 до 150 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Адмиралтейская, Невский проспект
Hr-formula
Бизнес-помощник/Личный ассистент
От 90 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Адмиралтейская, Невский проспект
УК РемСтройЭксплуатация
Личный ассистент / помощник руководителя
От 120 000 до 150 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Адмиралтейская, Невский проспект
Hr-formula
От 95 000 до 150 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Адмиралтейская, Невский проспект
HR ENGINEERING