Старший инспектор

Обязанности: - организация работы в подразделении в отсутствие руководителя канцелярии; - организация работы в приёмной генерального директора в отсутствие помощника генерального директора; - принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет на ознакомление, исполнение зарегистрированных входящих писем по корпоративной электронной почте; - осуществляет разработку методических материалов по вопросам, входящим в компетенцию делопроизводства и предложения по изменению локальных нормативных актов; - осуществляет приём, первичную обработку и регистрацию входящей корреспонденции, поступающей в организацию через АО «Почта России», средства курьерской и электронной связи; - в рамках своей компетенции, участвует в разработке проектов номенклатуры канцелярии и Общества, планов работы по делопроизводству, готовит отчёты, доклады о результатах и основных направлениях деятельности; - осуществляет ведение конфиденциального делопроизводства; - организует приём входящей и отправку исходящей корреспонденции по каналам АС связь, СЭД Directum RX; - осуществляет приём и распределение входящих звонков; - осуществляет работу по регистрации и ознакомлении работников Общества с приказами и распоряжениями по общей деятельности, по личному составу и по финансовой деятельности; - выполнение отдельных поручений руководителя канцелярии, в пределах своей компетенции. Требования: умение работать с большим объёмом информации, способность быстро переключаться без ущерба для каждой из задач; внимательность, пунктуальность, ответственность, коммуникабельность, аналитические способности, стрессоустойчивость; умение работать в режиме многозадачности; отличное владение ПК (Word, Exсel), Outlook; опыт работы с 1С: Документооборот версии КОРП, СЭД Directum RX. Условия: ​работу в дружном коллективе профессионалов; стабильную "белую" конкурентоспособную заработную плату 2 раза в месяц; официальное трудоустройство, отпуск, больничный и другие социальные гарантии по Трудовому кодексу РФ; график работы: пятидневная рабочая неделя (понедельник - четверг с 07:30 до 16:12, пятница с 07:30 до 15:12, перерыв на обед с 12:00 до 12:30); оформление полиса добровольного медицинского страхования после года работы на предприятии; возможность карьерного роста; внутреннее и внешнее обучение, в том числе повышение квалификации и профессиональная переподготовка; корпоративные программы от АО АКБ "Новикомбанк"; возможность вступления в негосударственный пенсионный фонд "Ростех"; подарки детям к Новому году; удобное месторасположение (7 минут пешком от ст. м. Политехническая). Мы приветствуем желание профессионально развиваться, изучать передовые технологии и расширять области своих знаний. Стань частью дружной команды!