Менеджер по работе с абитуриентами

Новый физтех Университета ИТМО – это творческая команда молодых исследователей, профессоров и студентов. За более десяти лет совместной работы мы выросли из небольшой лаборатории в крупный международный научный центр. Наша цель и задача - это проводить передовые научные исследования в физике и в смежных областях, а также готовить классных молодых специалистов.Мы приглашаем присоединиться к команде единомышленников специалиста, который сможет эффективно обеспечивать полное организационное и информационное сопровождение процессов по работе с абитуриентами (от мероприятий до документооборота) Обязанности: Помощь с организацией мероприятий для школьников, студентов, абитуриентов бакалавриата и магистратуры; Документооборот - подписание приказов, договоров, подготовка необходимых документов для закупок; Работа с полиграфией и раздаточными материалами: участие в согласовании макетов (совместно с дизайнером), контроль сроков и характеристик печатной и сувенирной продукции, приёмка тиражей, комплектование раздаточных наборов для мероприятий, доставка материалов на площадки проведения; Участие в летней приёмной кампании университета; Информационная поддержка: наполнение и обновление информационных ресурсов факультета актуальными данными, ведение и сегментация базы абитуриентов (внесение данных с мероприятий, актуализация), помощь в подготовке почтовых рассылок; Организация рабочих встреч, ведение протоколов. Требования: Опыт организации студенческих или школьных мероприятий (от хакатонов до дней открытых дверей); Вы понимаете, что такое приёмная кампания вуза или готовы быстро в неё погрузиться. Знание цикла «абитуриент → студент» будет вашим преимуществом; Умеете работать с информацией: собирать, структурировать, вести таблицы, протоколировать встречи; Опыт работы с документами: приказами, договорами, отчётами; Способны договариваться с подрядчиками, коллегами из смежных отделов и волонтёрами; Готовы заниматься несколькими процессами одновременно и доводить их до конца. Будет плюсом: Инициативность, желание улучшать существующие процессы; Навыки модерации онлайн-трансляций (Zoom, Контур); Базовое понимание KPI в образовании (средний и проходной балл, закрытие КЦП). Условия: Молодой, международный дружный коллектив профессионалов; Постоянное развитие, рост и движение вперед; Возможность предлагать идеи и быть услышанным; Корпоративное изучение языков для сотрудников; Работа в историческом центре Санкт-Петербурга; Социальный пакет: официальное трудоустройство, отдых в корпоративном загородном оздоровительном центре, полис ДМС после определенного срока работы, мероприятия для сотрудников и их детей и др.