Обязанности:
Реализация задач офис-менеджмента (50%) Обработка входящих писем и звонков, ведение переписки и общение на русском, немецком и, реже, английском языках Получение, отправка и обработка корреспонденции (бумажных писем, документов) Взаимодействие с управляющей компанией бизнес-центра по текущим и хозяйственным вопросам (обмен документами, оформление пропусков и пр.) Коммуникация с компаниями-членами ВТП, арендаторами офиса и потенциальными партнерами в качестве Key Accont Manager Подготовка деловых встреч руководства и арендаторов, бронирование переговорных, помощь в подготовке мероприятий арендаторов Заказ необходимых товаров и услуг для функционирования офиса Организация мероприятий «под ключ» в составе команды - от идеи до реализации (50%): Подготовка контента для мероприятий: подбор актуальных отраслевых тем, поиск спикеров и инфо-партнеров, коммуникация со спонсорами Взаимодействие с площадками и подрядчиками (кейтеринг, фото/видео, перевод, типографии и проч.) Подготовка презентаций, баннеров, флаеров в digital-формате и на печать Ведение базы данных участников, спикеров, партнеров, клиентов и членов ВТП Написание текстов: официальные письма, анонсы, новости, e-mail-рассылки, статьи на русском и немецком языке Публикация информации на сайте, работа с сервисом рассылок, CRM-системой, внутренними digital-приложениями Техническое и организационное сопровождение мероприятий (коммуникация с гостями, взаимодействие с подрядчиками и командой мероприятия, помощь в организации мероприятия на площадке) Требования: Знание немецкого языка не ниже уровня С1 Грамотный русский язык, владение устным и письменным немецким (B2-С2) языком - умение дипломатично общаться с командой, партнерами, гостями мероприятий Умение работать в режиме многозадачности и способность не теряться, если надо сделать сразу несколько задач в сжатые сроки Организационные и коммуникационные навыки Ответственность, оперативность, желание и умение обучаться новому и «схватывать на лету» Продвинутый уровень пользователя MS Office (Word, Excel, PowerPoint) Навыки работы в Figma, Zoom, Bitrix, WmiX будут преимуществом Готовность к работе в офисе в Санкт-Петербурге (без удаленки или гибрида), а также на мероприятиях – в дни мероприятий ненормированный рабочий график Условия: Официальное оформление трудовой деятельности, а также ДМС после прохождения испытательного срока. Собственный современный офис в бизнес-центре класса А «Аквилон Линкс» (Парфеновская, 12) – отдельное рабочее место, ноутбук, монитор, мобильная связь и доступ ко всем программам. Интересные разнообразные задачи по масштабным проектам. Участие в организации форумов, приемов, деловых завтраков, закрытых встреч, общение с первыми лицами международных и российских компаний. Нет рутины. Работа с людьми, проектами, идеями. Можно быть креативным, самостоятельным и смелым, постоянно учиться и развиваться внутри команды.Похожие вакансии
Менеджер по организации мероприятий
От 100 000 руб.
Санкт-Петербург
Объединенная группа ресторанов Александра Раппопорта
Менеджер по организации мероприятий
От 55 000 до 75 000 руб.
Санкт-Петербург
ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "ПРЕЗИДЕНТСКАЯ БИБЛИОТЕКА ИМЕНИ Б.Н.ЕЛЬЦИНА"
Event-менеджер (менеджер по организации мероприятий)
Договорная
Санкт-Петербург
Директория, Рекламно-продюсерский центр
Менеджер по организации детских мероприятий
От 45 000 руб.
Санкт-Петербург
СПб ГБУ ЦБС Фрунзенского района