Бизнес-ассистент / Офис-менеджер

Приветствую, уважаемый соискатель! Меня зовут Петров Максим, я являюсь основателем агентства по новостройкам. Если ты находишься в поиске компании, в которой ты хочешь помогать людям и реализовывать свои амбициозные финансовые цели - тогда тебе стоит дочитать до конца. Мы помогаем покупать квартиры в новостройках бизнес и элит-класса в Москве и Санкт-Петербурге. Нашу работу оплачивают застройщики, а клиенты получают высококлассный сервис и квартиру на самых выгодных условиях. В Санкт-Петербурге В 2024 году мы получили награду "Прорыв года", а в действующем 2025 году входим в ТОП-4 агентств по объемам продаж от нескольких крупнейших застройщиков.Кого мы ищем? Мы ищем бизнес-ассистента, который станет важной частью команды и поможет выстраивать порядок в операционных и административных процессах компании. Нам нужен человек, который любит системность, умеет быстро разбираться в задачах и способен держать под контролем множество процессов одновременно. Эта позиция подойдет тем, кто хочет развиваться внутри бизнеса, брать на себя больше ответственности и расти вместе с компанией. Обязанности Организация работы офиса — поддержание порядка и комфортной рабочей атмосферы— контроль чистоты и общего состояния офиса— закупка канцелярии и расходных материалов— контроль оплат офисных сервисов Работа с документами — сбор и систематизация договоров— хранение и ведение архива документов— сбор актов и передача документов бухгалтеру Администрирование доступов — выдача доступов сотрудникам— выдача и учет SIM-карт— контроль работы корпоративной телефонии Финансовая поддержка — расчет заработной платы брокерам— контроль дебиторской задолженности Поддержка маркетинга и контента — публикация контента и роликов по графику— поиск и коммуникация с подрядчиками (монтаж, дизайн, контент)— контроль сроков выполнения задач подрядчиками Требования — грамотная речь и опрятный внешний вид— системное мышление и сообразительность— внимательность к деталям и ответственность— умение быстро разбираться в новых задачах— базовые навыки работы с документами и таблицами— умение работать в режиме многозадачности Будет плюсом:— опыт работы ассистентом или офис-менеджером— опыт взаимодействия с подрядчиками— опыт работы с контентом или соцсетями Условия работы — график работы: 5/2, с 9:30 до 18:30— перерыв 1 час— работа в стабильной и растущей компании— возможность профессионального и карьерного роста— сильное окружение и работа в амбициозной команде Мы очень внимательно подходим к формированию команды и ищем людей, с которыми будем долго расти и развивать компанию. Если ты дочитал до конца и понимаешь, что эта вакансия тебе откликается — возможно, мы ищем именно тебя. В сопроводительном письме напиши фразу:«Хочу в команду!» Это поможет нам понять, что ты внимательно прочитал вакансию.