Обязанности:
Основные цели: 1. Обеспечение качественной коммуникации и передачи информации внутри компании и с внешними партнёрами и клиентами. 2. Организационная поддержка двух руководителей (учредители, супруги) и сопровождение их проектов. Задачи: • Организация рабочего дня руководителей: ведение календаря, согласование встреч и совещаний, выстраивание логистики перемещений. • Контроль исполнения и полноты реализации расписания. • Фиксация и структурирование информации по итогам встреч, клиентских сессий и проектной работы; постановка задач (в том числе с использованием ИИ-инструментов). • Обеспечение подразделений полной и актуальной информацией по текущим проектам руководителей. • Контроль сроков и динамики выполнения задач с участием руководителей. • Ведение реестра индивидуальных клиентов: корректное и полное внесение информации в CRM, поддержание регулярности встреч, развитие отношений с клиентами. • Оперативное внесение изменений в расписание и логистику, координация сопряжённых задач других сотрудников. • Выполнение поручений управляющего партнёра. • Командная работа с другими ассистентами и консультантами по совместным проектам. • Приём входящих запросов: предоставление информации, фиксация запроса, организация обратной связи; формирование позитивного первого контакта. Требования: • Высшее образование. • Обязательно: опыт работы с AI-инструментами — GPT, Gemini, транскрибаторы (в т.ч. для YouTube), Gamma или аналоги для быстрого создания презентаций. • Опыт работы в коммерческих организациях от 3 лет. • Готовность к гибкому графику и самостоятельному управлению рабочим временем в зависимости от графика руководителей. • Обучаемость, любознательность, быстрое освоение новых инструментов. • Высокая организованность и ориентация на результат. • Грамотная устная и письменная речь. • Доброжелательность и открытость в коммуникации. • Умение работать в команде и поддерживать коллег. • Уверенность в условиях неопределённости, способность находить нестандартные решения. • Системное мышление и умение работать в режиме многозадачности. • Стрессоустойчивость, высокая скорость реакции. • Уверенное владение современными средствами коммуникации и поиска информации; умение использовать ИИ-инструменты (Gemini, GPT, транскрипторы и др.) для решения рабочих задач. • Желательно знание английского языка на уровне Intermediate и выше. Условия: • Гибридный формат работы: 2–3 дня в офисе. • Рабочее время: с 9:30 до 18:00, готовность быть на связи до 21:00 при необходимости. • Офис в центре Санкт-Петербурга (м. Адмиралтейская).Похожие вакансии