Обязанности:
Мы — компания "Интернет Проекты", существуем на рынке более 30 лет, продолжаем развиваться и масштабируем команду. Наш продукт — крупнейшая российская платформа по автоматизации маркетинга повторных продаж Sendsay (CDP платформа, email и sms маркетинг, анализ клиентских данных).Мы в поисках внимательного и организованного специалиста документооборота, который поможет нам поддерживать порядок в документах и процессах взаимодействия с клиентами. Чем нужно будет заниматься: Работа с документами• подготовка и заполнение проектов документов для согласования и подписания;• отслеживание сроков согласования документов внутри компании;• контроль сроков согласования документов с контрагентами;• выставление и корректировка счетов в 1С;• контроль обмена бумажными документами в случаях, когда не используется электронный документооборот. Взаимодействие с клиентами• общение с клиентами в процессе согласования и обмена документами;• контроль наличия у нас необходимых документов от клиентов (подписанные акты, счета и др.);• отслеживание сроков действия договоров и дополнительных соглашений и инициирование их продления. Внутреннее взаимодействие• работа с юридическим отделом и другими подразделениями по вопросам согласования документов;• взаимодействие с бухгалтерией для своевременного получения корректных актов и счетов;• внесение оплат клиентов в систему. Отчётность• ведение таблиц и отчетов по клиентам и документации. Что для нас важно: Опыт работы с документами; Уверенное владение Excel, Word; Внимательность к деталям и ответственность; Умение работать с большим объемом информации; Готовность системно и аккуратно отслеживать документацию по множеству клиентов. Будет плюсом: Опыт работы в CRM-системах; Понимание основ договорной работы; Опыт работы с 1С; Опыт взаимодействия с бухгалтерией. Что мы предлагаем: Тёплую атмосферу и дружную команду. Официальное оформление и полностью "белую" зарплату. Присутствие в офисе 5 дней в неделю, возможен переход на гибридный формат работы по завершению испытательного срока. Хороший ДМС после испытательного срока. Оплату профильного обучения (частично или полностью - обсуждается). Компенсация 20% на непрофильное обучение - спорт, языки и другие активности.Мы особенно ценим людей, которые любят порядок в документах, умеют структурировать информацию и внимательно следят за деталями. Если тебе откликаются такие задачи – будем рады познакомиться!Похожие вакансии
Сотрудник в отдел документооборота
От 70 000 до 100 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Чкаловская, Спортивная, Петроградская
Family Medical Supply
Менеджер по сопровождению клиентов
От 70 000 до 100 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Чкаловская, Спортивная, Петроградская
АПИ Гарант
Менеджер по сопровождению клиентов
От 92 000 до 150 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Чкаловская, Спортивная, Петроградская
ЭрСиСи (Returnable Container Company)
Менеджер по сопровождению клиентов
От 100 000 до 120 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Чкаловская, Спортивная, Петроградская
VEND
Менеджер по сопровождению клиентов
От 75 000 до 85 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Чкаловская, Спортивная, Петроградская
China Campus Network
Менеджер по сопровождению клиентов
От 73 200 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Чкаловская, Спортивная, Петроградская
ЮРЛ, группа компаний