Обязанности:
Бизнес-ассистент/личный ассистент со знанием английского О компании Мы — современная торгово-производственная компания федерального уровня, входящая в ТОП-200 работодателей России. Более 20 лет создаём и развиваем продукты, которые знают и любят по всей стране. Здесь ценят инициативу, результат и высокий уровень сервиса — как в бизнес-процессах, так и в отношениях. Ваша роль: Вы — бизнес-ассистент, который помогает собственнику эффективно управлять задачами, временем, проектами и коммуникациями. Вакансия подходит человеку, который любит порядок, системность, результат и способен работать в динамике. Основные обязанности: Координация и контроль исполнения поручений, задач, инициатив (ведение списка, статусы, отчётность). Ведение календаря и организация встреч, взаимодействие с командой и внешними партнёрами. Подготовка документов и переписка от имени руководителя (RU/EN). Планирование командировок, бронирование билетов, отелей, визовая поддержка. Контроль бизнес- и личных проектов (бюджет, сроки, исполнители). Организация и контроль работы домашнего персонала и подрядчиков. Закупки и поиск необходимых товаров и услуг в РФ и за рубежом. Оплата счетов, подготовка отчётов, мониторинг сроков и приоритетов. Поддержка руководителя в ежедневных и оперативных задачах 24/7. Курирование подрядчиков, мелкое управление персоналом сопровождения. Личные поручения (в разумных рамках):запись к врачам, подбор специалистов. Организация личных мероприятий. Решение бытовых и оперативных вопросов без вовлечения руководителя. Личная поддержка 24/7 в ситуациях, требующих оперативного включения. Участие в специальных задачах собственника. Мы ожидаем: Опыт работы от 3 лет на аналогичной должности (стабильные периоды > 1,5 лет). Высшее образование (лингвистика, менеджмент, туризм, филология, администрирование). Владение английским языком (B2), знание французского будет плюсом. Уверенный пользователь CRM, Trello, Notion, MS Teams, Zoom, 1С, ChatGPT. Отличная письменная и устная речь, чувство стиля и этикета. Что важно в личности: Проактивность и высокая ответственность. Тактичность, сдержанность, умение сохранять конфиденциальность. Многозадачность без потери качества. Гибкость и способность быстро принимать решения. Условия и бонусы: Работа в стабильной компании федерального уровня. Официальное оформление, белая заработная плата, выплаты 2 раза в месяц. Ежегодная индексация дохода. ДМС после 1 года работы. Компенсация мобильной связи. Собственный спортзал и теннисный корт. Корпоративные мероприятия и подарки для сотрудников и их детей. Скидки на продукцию компании. Участие в интересных проектах и развитие под руководством опытного наставника. Если вы умеете превращать хаос задач в чёткую систему и ищете работу, где ценят профессионализм и инициативу — будем рады познакомиться!Похожие вакансии
Бизнес-ассистент (со знанием английского языка)
От 1 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Старая Деревня, Беговая, Комендантский проспект, Зенит
GOLD Fusion HVAC & Appliance Repair
Ассистент руководителя (секретарь) со знанием английского языка
От 80 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Старая Деревня, Беговая, Комендантский проспект, Зенит
Новые Химические Технологии
Личный помощник со знанием английского языка
Договорная
Санкт-Петербург. Станции метро: Старая Деревня, Беговая, Комендантский проспект, Зенит
ФСК Северо-Запад
Бизнес-тренер со знанием английского языка
Договорная
Санкт-Петербург. Станции метро: Старая Деревня, Беговая, Комендантский проспект, Зенит
IT SCOUT(match)
Ассистент менеджера по закупкам со знанием английского языка
От 70 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Старая Деревня, Беговая, Комендантский проспект, Зенит
Фирма Медполимер
Бизнес-ассистент собственника со знанием испанского языка (Мексика)
От 150 000 до 180 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Старая Деревня, Беговая, Комендантский проспект, Зенит
El Molino Ruso