Менеджер, Центр мониторинга и сопровождения дополнительного образования

Обязанности: 1. Делопроизводство и документооборот: Прием, первичная обработка, регистрация и распределение входящей корреспонденции (письма, электронные письма, запросы); Оптимизация и поддержание маршрутов движения документов в структурном подразделении; Составление внутренних документов (приказы, распоряжения, протоколы, служебные записки, договоры); Работа в системе электронного документооборота. 2. Работа в системе « 1С: Управление учебным центром» Внесение данных слушателей и контрагентов, ведение истории взаимодействий; Формирование договоров, счетов , актов и других документов в 1С; Отражение оплат, сверка с бухгалтерией, формирование предварительных отчетов по оплатам; Подготовка стандартных отчетов по запросам руководства (списки групп, движение слушателей, финансовая аналитика). 3. Клиентский сервис и коммуникация: Консультирование потенциальных обучающихся по программам, условиям и документам; Взаимодействие с работниками университета по организационным вопросам. Требования: Среднее профессиональное или высшее образование; Опыт ведения делопроизводства, знание основ документооборота; Понимание платформы 1С: Предприятие 8 (конфигурация 1С:Управление учебным центром) на уровне пользователя; Внимательность к деталям, аккуратность и структурированность в работе с документами иданными; Навык работы с офисными программами; Грамотная устная и письменная речь, клиентоориентированность, стрессоустойчивость. Будет сильным преимуществом: Понимание специфики образовательных услуг; Опыт формирования договоров в сфере услуг; Опыт работы в учебном отделе образовательной организации. Условия: График работы: 5/2 с 9:00 - 17:30; Готовы рассмотреть студентов, получающих высшее образование; Высокоразвитая социальная сфера (спортивный комплекс, концертный зал, базы отдыха, библиотека, корпоративные мероприятия, подарки детям); Возможность самореализации в одном из престижных научно-образовательных центров с мировым именем; Высокотехнологичный полигон с современными лабораториями, центрами, оборудованием, комфортабельными рабочими местами; Возможность обмена опытом с высококвалифицированными специалистами, ведущими учеными мирового уровня, академиками РАН; Дружный коллектив Политехников.