Обязанности: формировать и корректировать ежегодный план деловых конгрессно-выставочных мероприятий (отраслевые выставки, форумы, конференции, семинары в России и за рубежом) в соответствии с коммуникационными и бизнес целями обеспечивать участие в профильных выставках, конференциях, семинарах, проведение собственных конференций, ответственность за которые возложена на отдел; участвовать в разработке концепций мероприятий и других коммуникационных проектов; разрабатывать и обеспечивать исполнение планов продвижения мероприятий, готовить программы мероприятий, сценарии; взаимодействовать с назначенными исполнителями внутри компании, экспертами отрасли, спикерами, контролировать соблюдение сроков подготовки и предоставления презентаций и других коммуникационных материалов, проверять на соответствие внутренним стандартам компании; взаимодействовать с подрядчиками, в т.ч. организаторами и устроителями мероприятия, в т.ч. постановка задач, контроль выполнения технического задания подрядчиками, сверка правок; контролировать качество выполненных работ и соблюдение сроков по проектам внутренними и внешними исполнителями; формировать предложение по ежегодному бюджету в рамках сферы ответственности; систематизировать и анализировать информацию по участию в мероприятиях, готовить соответствующие отчеты, справки, презентации; принимать участие в разработке имиджевых коммуникационных материалов и вести полный цикл соответствующих проектов от концепции до сдачи, в том числе: разработка технических заданий, подготовка контента, заказ таких материалов, подбор и взаимодействие с подрядчиками, проверка соответствия материалов техническим заданиям и утвержденным макетам, общей концепции, сверять правки, осуществлять контроль сроков разработки и подачи материалов, вести соответствующую договорную работу; вести договорную работу и учет расходных договоров по направлению деятельности отдела, учет и контроль своевременного оформления первичной документации по договорам, сводитьбюджет отдела и заносить его в программу 1С; Требования: Высшее образование (экономика/ маркетинг, филологическое, редакторское, дизайн и верстка, инженерно-техническое) Понимание закупочных процессов и договорной работы Грамотная устная и письменная речь, навыки редактирования и корректуры будут преимуществом Навыки работы в графических редакторах, ppt, творческий подход Насмотренность, современные тренды графического и digital дизайна Условия: Стабильная работа в крупной компании Соблюдение ТК РФ, гарантии и компенсации Оклад, квартальная и годовая премии, достойный уровень оплаты труда ДМС Офис в центре города
Похожие вакансии
Специалист по унифицированным коммуникациям
От 225 000 до 225 000 руб.
Санкт-Петербург
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "АЛЬФАМОБИЛЬ"
Специалист по коммуникациям и маркетингу
От 100 000 до 100 000 руб.
Санкт-Петербург
ЭкспоФорум Интернэшнл
Главный специалист по внутренним коммуникациям
Договорная
Санкт-Петербург
Газпромнефть-Региональные продажи