Менеджер по документообороту

Обязанности: Обеспечение обмена между Заказчиком и Обществом пакетом готовых документов по договору и закрывающих бухгалтерских документов с описью передаваемых документов. Получение и отправка документов через почту России. Взаимодействие с курьерскими службами. Контроль работы с поставщиками, оплата услуг, оформление закрывающих документов в бумажном виде и в системе 1C. Заказ канцелярских товаров, пополнение расходных материалов, заправка картриджей; поиск системного администратора для бесперебойной работы офиса (ноутбуки, принтеры). Архивирование: сканирование актов приема-передачи документов, сохранение на сервере в папках по организации, проверка наличия подписанных договоров, актов и УПД на бумаге (если не применим ЭДО). Помощь в ведении задач в трекере; контроль со стороны руководителя — чтобы ничего не упустить. Общение с покупателями и поставщиками. Отслеживание возврата документов, проведение актов сверки. Подготовка документов для главного бухгалтера, выписка первичной документации (УПД, ТТН, счет-фактура), выставление счетов. Работа в ЭДО и СБИС. Оформление договоров. Требования: Опыт работы с большим объёмом документов и контрагентов. Уверенное владение программами 1C, Excel, Word, Windows. Опыт ведения документооборота в рамках ЭДО (желателен). Умение организовать подписание, передачу и хранение документов, в том числе через почтовые службы и курьеров. Опыт формирования и ведения описи передаваемых документов. Навыки подготовки документов для бухгалтера (УПД, ТТН, счет-фактура) и выставления счетов. Знание правил обмена бумагами, архивирования и сканирования документов. Хорошие коммуникативные навыки, ответственность, внимательность к деталям, умение работать в команде. Знание русского языка на высоком уровне; знание иностранных языков приветствуется в зависимости от компании. Условия: Официальное трудоустройство Комфортный офис и красивый вид из окна на Воскресенский Новодевичий монастырь и зеленый двор Заработная плата по результатам собеседования, зависит от имеющихся навыков и скорости работы