Обязанности: Осуществлять взаимодействие с руководителями структурных подразделений, получать информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей; Требовать от руководства оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав. Ведение телефонных переговоров. Ведение информационно-справочной работы. Организация пропуска посетителей и сотрудников Учреждения; Контроль за соблюдением пропускного режима сотрудниками и посетителями через систему контроля управления и доступом. Прием, первичная обработка входящих документов посетителей, поставщиков, курьерских служб и передача их руководству и сотрудникам Учреждения. Ведение учета, регистрации, проверки правильности оформления получаемой и отправляемой корреспонденции, в том числе отправляемых почтовой связью. Ведение работ по комплектованию, обеспечению сохранности, учету и использованию архивного фонда документов, образованных в процессе деятельности Учреждения. Требования: опыт работы в программах Microsoft PowerPoint, WPS Office Presentation, EXCEl; умение работать в прочих сервисах и программах для презентаций; опыт работы в общем отделе, архиве крупной организации; исполнительность, внимательность, пунктуальность, аккуратность, стрессоустойчивость, коммуникабельность; опыт работы с большим объемом работы. Условия: Полная занятость, оформление по ТК РФ. Заработная плата два раза в месяц. Режим работы - пятидневная рабочая неделя Существует возможность карьерного роста
Похожие вакансии
Главный специалист общего отдела
От 41 000 до 61 000 руб.
Санкт-Петербург
АРБИТРАЖНЫЙ СУД ГОРОДА САНКТ -ПЕТЕРБУРГА И ЛЕНИНГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ
До 50 481 руб.
Санкт-Петербург
ГОБУ Центр кадастровой оценки и недвижимости
Ведущий инженер общего отдела.
От 54 000 до 69 000 руб.
Санкт-Петербург
САНКТ-ПЕТЕРБУРГСКОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ КАЗЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "ЖИЛИЩНОЕ АГЕНТСТВО ПРИМОРСКОГО РАЙОНА САНКТ-ПЕТЕРБУРГА"