Обязанности:
В Ваши обязанности будет входить: Сбор, систематизация и хранение документов в соответствии с номенклатурой дел, подготовка документов для передачи в архив; Подготовка и направление служебных записок, писем, отчётности в компетенции отдела; Подготовка и заверение копий документов (в т.ч. нотариальных); Оформление на работников отдела приказов о направлении в командировки, о предоставлении отпуска, о привлечении к сверхурочной работе, авансовых отчётов, заявок на обучение, составление планов по обучению, графиков отпусков, подготовка листов ознакомления, распоряжений о назначении ответственных и пр.; Полное сопровождение договоров, находящихся в непосредственной компетенции отдела (подготовка комплекта документов по установленной форме для проведения закупки, согласование в 1С:СЭД, 1С:УПП, Согласование и оформление счетов, актов, контроль сроков продвижения номенклатуры и заведение документов о движении денежных средств и оформление платежей на оплату государственной пошлины в АС ФЗД и 1С:УПП; Обеспечение проведения судебных заседаний путем использования системы веб-конференции; Доставка писем в Санкт-Петербургскую прокуратуру по надзору за исполнением законов на особо режимных объектах; Обеспечение общехозяйственной деятельности отдела – оформление служебных записок на закупку канцелярии, расходных материалов для МФУ, ТМЦ; Организация совещаний, бронирование помещений, оформление служебных записок для прохода на предприятие; Ведение учёта основных средств и ТМЦ отдела; Выполнение поручений начальника отдела по правовому сопровождению в рамках непосредственной деятельности отдела. Мы ожидаем от кандидата: Наличие высшего или среднего профессионального юридического образования; Опыт работы не менее 1 года на должности делопроизводитель / помощник руководителя / секретаря; Уверенный пользователь ПК; MS Office; 1С:СЭД; 1С:УПП; Опыт работы на крупном предприятии, либо в организациях, входящих в контур управления ГК «Ростех» будет Вашим преимуществом; Готовность работать в режиме многозадачности. Необходимые знания и навыки: Готовность работать в режиме многозадачности; Знание АС ФЗД будет Вашим преимуществом; Умение работать с большим объемом информации, высокая скорость обработки информации и задач; Умение грамотно планировать своё время и выполнять задачи в установленный срок; Исполнительность, стрессоустойчивость, ответственность, обучаемость, внимательность; готовность соблюдения корпоративных норм, стандартов и этики; Способность к эмпатии, готовность работать в команде. Мы предлагаем: Трудоустройство согласно ТК РФ с первого дня, полностью "белая" заработная плата; График работы 5/2 с 08.30 - 17.30, пятница - сокращенный рабочий день до 16.15; Бесплатное питание для работников рабочих профессий (для отдельных подразделений); Столовая, кафе на территории предприятия; ДМС после прохождения срока испытания; Комфортные условия труда; Дополнительно оплачиваемые отпуска различным категориям работников; Вознаграждение за долголетнюю непрерывную работу; Выплату пособия к ежегодному основному отпуску длительностью 14 дней (работникам, работающим по бессрочному трудовому договору на условиях полной занятости, отработавшим в Обществе не менее 2-х лет); Поддержку работников в радостных и сложных жизненных ситуациях (материальная помощь); Обучение за счет средств предприятия; Базы отдыха для работников и членов их семей; Совет молодых специалистов, Профсоюз (бонусы и привилегии для начинающих специалистов и членов профсоюза); Подарки и конкурсы для детей работников.Похожие вакансии
От 130 000 до 170 100 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Лесная
Деливери стафф филиал 2 г. Набережные Челны
Продавец-кассир (ст. м. Лесная)
От 50 680 до 55 680 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Лесная
Пироговый дворик
Делопроизводитель-экономист (Ст. м Петроградская)
От 85 000 до 85 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Лесная
АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО "НАУЧНО-ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКИЙ ИНСТИТУТ "ВЕКТОР"
Оператор станков с ЧПУ (Ст. м. Лесная)
От 120 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Лесная
НИИ Вектор
От 74 000 до 133 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Лесная
Сеть магазинов цифровой и бытовой техники DNS