Ведущий менеджер отдела технического сопровождения

Обязанности: Осуществление технического обеспечения мероприятий. Проработка и визуализация постоянных и временных планировок и схем, необходимых для проведения конгрессно-выставочных мероприятий; Составление смет по услугам предоставляемым компанией, исходя из полученного технического задания, согласно утвержденным ставкам с указанием себестоимости работ; Продажа и реализация технических и выставочных услуг для участников и организаторов выставок; Продажа дополнительного оборудования и услуг по застройке и оформлению выставочных стендов и экспозиций; Взаимодействие со структурными подразделениями и подрядными организациями в рамках планирования, подготовки и проведения мероприятий; Разработка альбомов планировок конференц-залов, сценариев проведения мероприятий, а также их актуализация с учетом вносимых правок и комментариев; Ведение договоров с подрядными организациями, оформление и передача заявок на оказание услуг, контроль исполнения и формирование закрывающих документов; Контроль строительства стендов, работ на площадке во время монтажа/демонтажа; Работа с документами по функциональным обязанностям; Техническое администрирование мероприятий и контроль реализации всех заявленных услуг и оборудования в залах и павильонах. Требования: Высшее техническое образование; AutoCAD; CRM; Графические программы (Adobe Photoshop, CorelDRAW) приветствуется; Опыт работы в сфере организации мероприятий будет преимуществом; Понимание правил установления деловых контактов, ведения переговоров и деловой переписки; Навыки работы с типовыми договорами и первичными документами; Высокая степень самоорганизации, тайм-менеджмента и стрессоустойчивости. Условия: Стандартный график с 9.00 до 18.00, 5/2 с приятным бонусом в виде короткой пятницы (до 17:00); Поскольку наша работа связана с мероприятиями, иногда нам требуется ваша помощь вне стандартных часов или в выходные. Мы ценим ваше время, поэтому такие выходы всегда согласуются и компенсируются по ТК РФ.; Корпоративная связь; Место работы: Конгрессно-выставочный центр Экспофорум на Пулковских высотах (развозка от м. Московская, г. Пушкин развозка от ЖД Царское Село)