Специалист, Сектор научных конкурсов

Обязанности: Ведение регистрационных и учетных форм документов; Составление проектов распорядительных (приказы, распоряжения) и информационно-справочных документов (служебные письма, справки, докладные и служебныезаписки); Контроль прохождения документов в Университете (согласование, подписание и утверждение документа); Осуществление внутреннего контроля передачи документов между уровнями Управления и исполнителями в Управлении; Ведение баз данных в соответствии со спецификой подразделения, разработка номенклатуры дел; Поиск и мониторинг тематических сайтов для выявления новой, значимой и актуальной информации по деятельности подразделения; Размещение новостей на сайте Научный портал, в социальных сетях и иных информационных каналах, а также в системе документооборота Университета; Сбор информации по выполнению требований Соглашений, договоров, запросов фондов и иных организаций по деятельности подразделения; Заполнение данных в информационно-аналитических системах. Требования: Высшее образование; Умение работать с большими объёмами информации, способность к критическому анализу; Развитые коммуникативные навыки и ориентация на командный результат; Самостоятельность, адаптивность, стрессоустойчивость и готовность учиться новому; Уверенное владение MS Word и MS Excel. Знание 1С будет вашим преимуществом. Условия: График работы: 5/2, 20-часовая рабочая неделя; Рассматриваем , в том числе, студентов магистратуры, обучающихся по направлениям: "Менеджмент", "Прикладная информатика", "Бизнес-информатика", "Экономика", "Статистика". Работа в уютном офисе, оборудованном всем необходимым для продуктивной работы; Скидки на курсы повышения квалификации и переподготовки от СПбПУ; Современный информационно библиотечный комплекс, доступ к библиотечным ресурсам и научным базам данным; Спортивный комплекс с бассейном и различными спортивными секциями (волейбол, баскетбол, бокс, йога, скандинавская ходьба и др.) для работников и их семей; Корпоративные мероприятия, открытые лекции, встречи с известными людьми, базы отдыха в Ленинградской области и на Черноморском побережье, материальная помощь при необходимости. Дружный коллектив Политехников.