Обязанности: 1. Ведение CRM системы bitrix 24 2. Ведение таблиц учета собственной техники 3. Поездки на почту 2 раза в месяц (отправка и получение корреспонденции) 4. Снабжение офиса (закупка продуктов и канцелярии) 5. Формирование по папкам первичных документов присланных бухгалтерами на почту (по датам) 6. Формирование доверенностей по запросу 7. Отработка запросов от бухгалтерий других компаний (получение информации и предоставление её менеджерам) 8. Предоставление счетов на оплату канцтовары, запчасти, гсм и пр. и (согласование с руководителем) 9. Формирование актов сверок в папку по абвгд 10. Ведение реестра документов отправленных по почте контрагентам с приложением чеков, квитанций 11. Ведение учета претензий с контрагентами 12. При запросе бухгалтера по требованию, сбор документов в виде скана из папок. 13. Вести реестр договоров и в папка по абвгд 14. Исполнение иных обязанностей руководителя по офису
Похожие вакансии