Специалист по работе с клиентами (в отдел импорта)

Компания Аметист приглашает в свою команду ответственного, трудолюбивого и усидчивого сотрудника, способного не только следить за полнотой и правильностью оформления документов, но который не боится предлагать эффективные методы решения оперативных задач, внимателен к деталям и всегда стремится к совершенному результату. Обязанности: Работа в локальной системе Компании; Формирование погрузочного листа на основании данных, предоставленных агентами в портах погрузки; Отслеживание расписания, ввод данных по дедлайнам; Отслеживание готовности т/х – проверять полноту внесенных в систему данных и получение от агентов подтверждения готовности манифеста для работы; Решение рабочих вопросов с Агентами в портах погрузки; Внесение/ведение данных по перевозке в систему компании; Проверка переводов описания грузов и компаний в систему; Проверка документов на груз, необходимых для выгрузки судна (необходимости фсс, гарантийных писем, обязательств, сбор документов с клиентов и Агентов); Проверка возможности принятия опасного груза (его согласование с терминалом и администрацией порта); Рассылка уведомлений о прибытии из системы; Сбор коррекции данных для ДУ в ответах на уведомления о прибытии и заполнение сведений в систему; Закрытие импортных манифестов на прибытие судна; Подготовка документов для передачи подрядчикам; Коммуникация с представителями Линии по вопросам выгрузки в порту Новороссийск; Решение рабочих вопросов с Агентами в портах погрузки; Оперативное решение вопросов, возникающих у клиентов; Составление отчётности по объёмам перевозок грузов, используя внутренние системы компании. А также прочей отчетности по запросу руководства; Анализ изменений; Решение проблемных ситуаций; Требования: Высшее профессиональное образование, опыт работы в транспортных/судоходных линиях от 1 года. Знание и понимание принципов работы с опасными грузами/документацией. Умение ориентироваться в постоянно растущем и меняющемся потоке информации. Ответственность, коммуникабельность, уверенность в своих действиях, способность работать в интенсивном режиме Уверенный пользователь офисных программ, знание EXCEL и СВОБОДНОЕ ВЛАДЕНИЕ АНГЛИЙСКИМ ЯЗЫКОМ В кандидатах ценится инициативность, желание работать и получать новые знания и опыт. Условия: Официальное оформление по ТК РФ с первого дня; “Белая” заработная плата (оклад обсуждается с успешным кандидатом по результатам собеседования), ежемесячные премии (по результатам работы); Ежегодная индексация; ДМС после испытательного срока; График работы 5\2; Комфортный офис в центре (БЦ Таврический); Утренняя развозка от м. Чернышевская; Опытный наставник на этапе старта в компании; Интересные задачи и возможность проявить себя; Молодой и дружный коллектив.