Офис-менеджер/секретарь

Обязанности: Ежедневные:- Прием входящих звонков, координирование их между отделам;- Регистрация вх./исх. корреспонденции;- Копирование и сканирование документов;- Взаимодействие с курьером и водителем;- Обеспечение чистоты в чайной комнате.Еженедельные:- Подготовка документов к отправке через почтой России (в личном кабинете на сайте почты России) Ежемесячно:- Взаимодействие с контрагентами оказывающими почтовые и иные услуги По мере необходимости:- Подготовка документов к отправке через службу курьерской доставки;- Жизнеобеспечение офиса (офис - 35 сотрудников): заказ канцелярии, воды, кофе и т.д.;- Взаимодействие с контрагентами осуществляющими поставки канцелярии, воды, кофе, и иные услуги, связанные с жизнеобеспечением офиса;- Взаимодействие с арендодателем, с клининговой службой БЦ;- Составление приказов и иных документов (по мере необходимости), ознакомление сотрудников с приказами и иными документами филиала и ЦО;- Заказ визиток, печатей, полиграфической продукции и т.д. (без создания макетов);- Бронирование гостиниц и авиабилетов для сотрудников компании;- Организация корпоративных мероприятий;- Выполнение поручений директора, связанных с деятельностью филиала. Требования: - Коммуникабельность, оптимизм;- Законченное образование;- Способность работать в режиме многозадачности умеренного темпа;- Активная жизненная позиция; Условия: - Рабочее место в комфортабельном офисе (СПБ, ул. Седова, 11, БЦ "Эврика");- 37-часовая рабочая неделя;- График работы: пятидневка, с 9-00 до 17.30 (в пятницу до 17.00), с часовым перерывом на обед;- Оформление по ТК РФ, испытательный срок 3 месяца;- Официальная з/п (оклад 45 000 руб. до налогообложения)