Обязанности:
Задачи и обязанности на этой позиции: По поручению руководителя ставит задачи сотрудникам и контролирует их выполнение; Планирует, ведет и координирует рабочий график руководителя, организует внутренние и внешние онлайн и оффлайн совещания руководителя и подразделений; Организует командировки руководителя, при необходимости осуществляет визовую поддержку; Собирает данные и готовит отчеты о ходе и результатах выполнения задач, входящих в зону ответственности руководителя; Занимается организацией документооборота руководителя (получение документации, первичная проверка, обеспечение своевременного рассмотрения руководителем и доведение результатов рассмотрения до сотрудников, архивирование); По поручению руководителя участвует во встречах и совещаниях, ведет протокол, рассылает протокол участникам встречи, контролирует исполнение поручений; Готовит аналитическую и справочную информацию, презентации; Ведет и актуализирует внутренние информационные базы руководителя (список контактов, перечень интересующих мероприятий, дни рождения, список контрагентов и пр.). Организация корпоративный мероприятий, поздравлений с днём рождения сотрудников. Взаимодействие со смежными структурными подразделениями компании для решения текущих вопросов (контроль вопросов оплаты подрядчикам в установленные сроки, заведение договоров в 1С, помощь в решении административно-хозяйственных вопросов подразделения при необходимости). Ожидания от успешного кандидата: Опыт работы на релевантных позициях обязателен; Интерес к сфере проектирования/девелопмента, желание развиваться в этой сфере; MS Office, в том числе уверенные навыки работы с Excel (ВПР, сводные таблицы и др.); Навыки работы с 1C; Внимательность, системность, многозадачность, умение работать с большим объемом информации; Отличные организаторские и коммуникативные навыки; Желание помочь, отзывчивость. Работа в GloraX - это: Работа в динамичной прогрессивной компании – лидере рынка; Конкурентный доход (оклад+премия); «Белая» компания, соблюдение ТК РФ; ДМС, программа лояльности на приобретение проектов компании, корпоративная мобильная связь; Сильная команда и доброжелательная рабочая атмосфера; Современная корпоративная культура в стиле GloraХ.Life, прокачаем вместе сферы: здоровье, семья, спорт, саморазвитие.Похожие вакансии
Договорная
Санкт-Петербург. Станции метро: Достоевская, Площадь Восстания, Владимирская, Маяковская
Кадрофф
От 75 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Достоевская, Площадь Восстания, Владимирская, Маяковская
SmartRecruit
Договорная
Санкт-Петербург. Станции метро: Достоевская, Площадь Восстания, Владимирская, Маяковская
Арман
От 100 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Достоевская, Площадь Восстания, Владимирская, Маяковская
Горбилет
От 100 000 до 150 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Достоевская, Площадь Восстания, Владимирская, Маяковская
НЛ10
От 80 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Достоевская, Площадь Восстания, Владимирская, Маяковская
Виктория