Менеджер сопровождения продаж (координатор)

Компания СПЕЦИАЛЬНОЕ ОБОРУДОВАНИЕ - это уникальный инженерный, творческий коллектив профессионалов в области автоматизации промышленных производств. НАШ ПРОДУКТОВЫЙ ПОРТФЕЛЬ — промышленные комплектующие: датчики, комплектные системы АСУТП и КИПиА, прецизионные гидравлические цилиндры и линейные приводы, а также сопутствующие компоненты. НАШИ КЛИЕНТЫ — промышленные предприятия, крупнейшие заводы РФ, конструкторские бюро, НИИ, OEM - производители, системные интеграторы. Мы ищем организованного, ответственного и активного координатора отдела продаж, который станет «двигателем» нашей коммерческой команды! Если вы любите порядок, умеете держать всё под контролем и хотите работать в динамичной среде с амбициозными целями, то мы ждём именно вас! Обязанности: Обеспечение бесперебойного взаимодействия между отделом продаж, логистикой, бухгалтерией и складом. Работа с клиентами по счетам и организация отгрузки товара клиенту. Формирование заявок на отгрузку на основе подтверждённых заказов. Согласование сроков и способов доставки с клиентом и отделом логистики. Контроль наличия товара на складе, своевременность погрузки и передача сопроводительных документов (ТН, УПД и др.). Ведение учёта входящих и исходящих документов по сделкам (счетов, договоров, актов, накладных). Обеспечение своевременной передачи документов в бухгалтерию. Архивирование и систематизирование документов в электронной базе. Отслеживание статуса заказов от подтверждения до отгрузки. Подготовка отчётов об отгрузках, выполненных заказах, статусе счетов по запросу руководства или менеджеров. Поддержка клиентов на операционном уровне по вопросам отгрузки, сроков доставки, статуса заказов (в рамках утверждённых полномочий). Формирование ежедневной/еженедельной отчётности об отгрузках, выставленных счетах и выполненных заказах. Координация работы с бухгалтерией (согласование счетов, актов), логистикой (доставка, транспорт). Является «связующим звеном» между менеджерами и внутренними службами. 2 дня в неделю (вторник / четверг) находиться в офисе для формирования и отправки документов. 1-2 раза в месяц забирать корреспонденцию с почты. Требования: Уверенный пользователь 1С Опыт работы в координации отдела продаж Системность и умение доводить задачу до результата Умение структурировать большой объем информации и работать в режиме многозадачности, внимательность Стрессоустойчивость Коммуникабельность Условия: Гибрид (3 дня удаленный формат, два дня в офисе -вторник/ четверг) Рабочая неделя 5/2 (быть на связи с 9:00 до 18:00) Дружный и сплоченный коллектив Реальная возможность влиять на результаты компании Доход от 80 000 руб. (оклад + премия)