Помощник директора дирекции

Обязанности: Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя; Организация структурированного хранения документации; Подготовка документов и материалов, необходимые для работы руководителя; Доведение по поручениям руководителя указаний и распоряжений, контроль их выполнения; Ведение календаря руководителя, подготовка заседаний и совещаний; организация приема посетителей руководителя; Оформление командировок руководителю и сотрудникам; Организация документооборота; Учёт рабочего времени сотрудников; Ведение делопроизводства, регистрация входящих и исходящих документов с использованием «1С: Документооборот»; Материально-техническое обеспечение сотрудников подразделения, участие в инвентаризации; Организация закупочных процедур в рамках сметы затрат дирекции; Организация и сопровождение деловых встреч, в том числе подготовка приемной, зала-совещаний, кабинета руководителя, встреча посетителей. Требования: Высшее образование (любой профиль) или среднее специальное образование; Опыт работы на ПК, оргтехнике и владение программным обеспечением на уровне уверенного пользователя (в частности Word, Excel, 1С Документооборот); Навыки общего делопроизводства; Опыт работы от года; Знание утверждённой процедуры документооборота; Соблюдение норм корпоративного этикета. Условия: Официальное оформление по ТК РФ; Дневной график работы: 8 часовой рабочий день; Компенсация расходов на посещение физкультурно-оздоровительных и спортивных сооружений; Премии ко Дню энергетика, 8 марта, 23 февраля; Индексация заработной платы – ежегодно; Совет молодых специалистов; ДМС, материальная помощь к отпуску.