Помощник генерального директора

Обязанности: Организовывать работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности Генерального директора. Контролировать точность и срок выполнения указаний и поручений Генерального директора. Принимать и, при необходимости, перенаправлять поступающие телефонные звонки. Контролировать организацию проведения телефонных переговоров генерального директора, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения ее содержание, передавать и принимать информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводить до его сведения информацию, полученную по каналам связи. Вести рабочее расписание генерального директора. Принимать документы и личные заявления на подпись генерального директора. Подготавливать документы и материалы, необходимые для работы генерального директора. В соответствии с установленными нормами и правилами заверять все необходимые документы По поручению генерального директора составлять письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем. Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), вести и оформлять протоколы заседаний и совещаний. Контролировать обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создавать условия, способствующие его эффективной работе. Организовывать прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. Контролировать формирование управленческой документации в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение ее сохранности и своевременной передаче в архив. Участвовать в разработке локальных нормативных актов по ведению делопроизводства, унифицированных систем документации, а также классификаторов документированной информации. Контролировать систематизацию и текущее хранение управленческих документов в соответствии с номенклатурой дел. Оказывать консультативную помощь работникам Организации по вопросам делопроизводства. Требования: ​​​​​​​ Образование высшее Релевантный опыт работы от 5 лет Обязательно знание: Законодательных и нормативных правовых актов, методических документов касающихся деятельности Организации, делопроизводства и хранения документов. Стандартов унифицированной системы организационно-распорядительной документации Схемы организации документооборота Организации, в т. ч. электронного. Порядка оформления, классификации, хранения, экспертизы ценности управленческой документации. Основ законодательства о труде.Основ организации труда и управления. Условия: Оформление по ТК РФ График: 5/2 (пн.-пт), 09:45-18:15 Достойная заработная плата Испытательный срок 3 месяца ДМС после прохождения испытательного срока Просьба указывать уровень дохода