Секретарь (офис-менеджер)

Добро пожаловать в FOXY GROUP! Наша компания была основана в 2017 году и специализируется на оказании услуг в области торговли и импорта товаров (СИЗ и др.), проектировании и строительстве блочно-модульных конструкций, также у нас существуют и другие успешные направления, с которыми можно ознакомиться на сайте наше компании. Мы ведём свою деятельность как в РФ так и на территории КНР, где у нас расположена собственная инфраструктура и штат высококвалифицированных специалистов, поддерживающих высочайший уровень качества нашей продукции и услуг. В связи с активным масштабированием компании в Административный блок срочно требуется Секретарь (Офис-менеджер). Обязанности: Встреча гостей и партнеров, включая чай/кофе; Осуществление контроля за надлежащим состоянием офисного оборудования, взаимодействие с администрацией бизнес-центра, обеспечение чистоты и порядка в офисе; Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, продуктов, бытовой химии, аптечки); Приём и обработка входящей и исходящей корреспонденции, отправка; Обеспечение комфорта и уюта в офисе (организация ремонта/замены оргтехники и мебели в офисе); Покупка билетов и ведение отчётности по командировочным расходам; Организация рабочих мест новым и текущим сотрудникам; Организация, обеспечение и сопровождение ежедневных совещаний Совета директоров (онлайн и офлайн) и планёрок: подключение, контроль работы оборудования, обеспечение всем необходимым участников совещаний, наведение порядка после совещаний. Организация процедуры подготовки и проведения заседаний Совета директоров, подготовка материалов для заседаний, составление протоколов и выписок, организация и осуществление последующего контроля исполнения решений Совета директоров; Осуществление еженедельного учета присутствия участников совещаний (приглашение, напоминание, контроль своевременности прибытия); Точное, чёткое, грамотное и оперативное протоколирование, фиксирование ответственных исполнителей, назначенных на совещании, контроль внесения поставленных задач и поручений в планы работы ответственных; Помощь в организации корпоративных мероприятий; Выполнение других поручений руководства. Требования: Опыт работы от 2х лет; Грамотная устная и письменная речь; Хорошие коммуникативные навыки (логичность высказываний, внимательность к собеседнику); Высшее образование будет Вашим преимуществом; Внимательность, аккуратность, ответственность, быстрота реагирования, стрессоустойчивость; Умение работать в режиме многозадачности; Уверенный пользователь ПК (Word, Excel). Условия: Официальное трудоустройство; Выплата заработной платы 2 раза в месяц без задержек; Дружный коллектив, поддержка и наставничество; Современный офис в 10 минутах от метро; Бесплатная парковка на территории; График работы 5/2 с 09:00 до 18:00.