Бизнес ассистент руководителя

Вакансия: Бизнес-ассистент руководителя Локация: Санкт-Петербург Getev.cn — международная компания, специализирующаяся на экспорте автомобилей из Китая по всему миру. Компания ведёт деятельность на рынках Китая, Арабские страны , Азербайджана, Армении, Российской Федерации, Латинская Америка и стран Европы. Головной офис расположен в Китае. 51% акций компании принадлежит государству Китая, 49% — частным инвесторам. В связи с развитием отдельного направления бизнеса на территории Российской Федерации приглашаем в команду бизнес-ассистента руководителя. Обязанности: • Организация и координация внутренних бизнес-процессов компании • Административная и операционная поддержка руководителя • Ведение календаря руководителя, планирование встреч, контроль дедлайнов и приоритетов • Организация и сопровождение встреч, переговоров, Zoom-конференций; ведение протоколов • Деловая переписка и коммуникация с партнёрами, клиентами и подрядчиками • Взаимодействие с головным офисом компании в Китае • Координация работы команды: контроль выполнения задач, сроков и качества исполнения • Подготовка отчётов, презентаций, сводных материалов для руководства • Контроль и сопровождение проектов в рамках отдельных направлений бизнеса (логистика , закупка и др.) • Участие в подборе персонала (первичный отбор, коммуникация с кандидатами) • Организация командировок, travel-поддержка • Ведение и координация корпоративных социальных сетей (контроль контента, публикаций, взаимодействие с подрядчиками) • Выполнение личных поручений руководителя (в пределах разумного объёма, не более 15%) Требования: • Опыт работы бизнес-ассистентом / ассистентом руководителя от 2 лет • Высокий уровень ответственности, системность, инициативность • Умение работать в режиме многозадачности и расставлять приоритеты • Английский язык — уровень не ниже B2 (устный и письменный) • Знание китайского языка будет существенным преимуществом • Навыки деловой переписки и взаимодействия с международными командами • Уверенное владение ПК и офисными программами • Опрятный внешний вид • Готовность к долгосрочному сотрудничеству и профессиональному развитию в компании Условия: • График работы: 5/2, с 10:00 до 18:00 (готовность быть на связи с 8:00 до 23:00 в случае форс-мажорных ситуаций) • Гибридный формат работы • Офис: г. Санкт-Петербург, улица Красного Курсанта, 25В, 5 этаж, офис 504 ( возможно локация в ближайшее время изменится ) • Возможен любой тип оформления • Заработная плата: оклад + бонусная система за ведение проектов • Возможность карьерного роста до позиций операционного или project-менеджера • Командировки в Китай после прохождения испытательного срока • Работа в международной компании с выстроенной системой и прозрачными процессами