Обязанности:
О компании Мы — B2B-торговая компания, работаем с корпоративными клиентами и поставщиками запасных частей для спецтехники из разных стран. Основная задача — оперативная обработка заявок и контроль закупочных процессов. Задачи Обработка заявок от менеджеров по продажам Запрос цен и сроков у поставщиков Сравнение коммерческих предложений Размещение заказов по утверждённым условиям Контроль сроков отгрузки Поддержание коммуникации с поставщиками (почта, WhatsApp, Telegram) Ведение сделок и заказов в Bitrix24 Контроль счетов и первичных документов Напоминания поставщикам о сроках Подготовка отчётов для руководителя Работа с зарубежными поставщиками Мы сотрудничаем с поставщиками из других государств.Коммуникация часто ведётся на английском языке. Желательно: базовый английский для деловой переписки знание китайского — преимущество Допускается использование переводчика, но важно уметь корректно формулировать запросы и проверять смысл перевода. Требования Опыт работы от 6 месяцев (закупки / логистика / ассистент) — как плюс Уверенный пользователь Excel Навык деловой переписки Внимательность к деталям Системность Исполнительность Готовность работать в режиме многозадачности Что НЕ требуется Самостоятельный поиск новых поставщиков (на старте) Проведение сложных переговоров Принятие финансовых решений KPI ассистента 1. Скорость обработки заявок 90% заявок переданы поставщику в течение 2 часов (рабочее время) 2. Точность данных Не более 1 ошибки в документах/заказах в месяц 3. Контроль сроков 100% заказов находятся под контролем (нет «потерянных») 4. Дисциплина CRM 100% заказов отражены в системе 5. Исполнительность Отсутствие просроченных задач в Bitrix Система оплаты (пример) Фиксированный оклад + бонус 10-50% Бонус зависит от: выполнения KPI отсутствия ошибок соблюдения сроковПохожие вакансии
Младший менеджер по закупкам ( Ассистент/помощник )
От 90 000 руб.
Санкт-Петербург
СКРАП, группа компаний
Младший менеджер по закупкам ( Ассистент/помощник )
От 90 000 руб.
Санкт-Петербург
СКРАП, группа компаний
Ведущий менеджер по закупкам (B2B, промышленное оборудование)
От 120 000 руб.
Санкт-Петербург
Квазартек