Секретарь директора

Обязанности: Обеспечение деятельности руководителя: планирование рабочего графика, организация личного приема и административная поддержка текущих задач. Контроль исполнительской дисциплины: мониторинг сроков и качества выполнения поручений директора руководителями структурных подразделений. Сводная аналитическая отчетность: консолидация данных от подразделений академии, подготовка сводных таблиц и формирование презентационных материалов для докладов. Взаимодействие с КНВШ: работа с входящей корреспонденцией и подготовка оперативных ответов на запросы Комитета по науке и высшей школе. Документационное обеспечение: регистрация входящей/исходящей корреспонденции, подготовка документов для сдачи в архив. Протокольная работа: выполнение функций секретаря Административного совета и профильных комиссий (подготовка повестки, ведение протоколов, доведение решений до исполнителей). Организационное сопровождение встреч: прием делегаций, соблюдение норм делового этикета (чай/кофе), подготовка залов к совещаниям. Работа с отчетностью СПО: сбор, проверка и консолидация первичных данных от подразделений для формирования статистической отчетности (в том числе по формам СПО-1 и мониторинга деятельности образовательной организации). Требования: Профессиональные навыки: знание современных стандартов делопроизводства, безупречная грамотность. Техническая грамотность: продвинутый уровень владения MS Excel (сводные таблицы, формулы) и MS PowerPoint (подготовка визуальных презентаций). Личные качества: высокая самоорганизация, умение работать в режиме многозадачности, соблюдение профессиональной этики и конфиденциальности. Опыт работы в образовательных организациях (СПО/ВО) или бюджетных структурах будет значительным преимуществом. Высшее профессиональное образование. Условия: Трудоустройство согласно ТК РФ (срочный трудовой договор). Стабильный оклад + система стимулирующих надбавок. График работы: 5/2 с 08.30 до 17.00 Вакансия открыта на период декретного отпуска основного сотрудника.