Обязанности:
ООО ТИТАН-ПРОЕКТ ищет в команду помощника технического директора. Задачи: Административная поддержка руководителя и управлений в зоне его ответственности (подготовка запрашиваемых документов, информирование сотрудников о принятых решениях, о результатах рассмотрения обращений); Сбор и подготовка административной документации внутри Управления, согласование со службами и управлениями (формирование заявок на вакансии, ведение табеля учета рабочего времени сотрудников Управления, составление графика отпусков, сбор информации по обучению и пр.); Формирование и направление писем от Управления, отслеживание статусов и ответов; Работа в системе Directum RX по распределению задач по ответственным лицам, контроль их исполнения, резолюции по ним и статусы. Работа с SUPIR и 1С ЭДО; Контроль и решение организационных вопросов связанных с административной деятельностью Управления; Организация командировок, сбор и согласование необходимых документов, составление служебных записок, согласование, своевременное отслеживание и продление командировок. Сбор и предоставление отчетных документов после окончания командировок; Организация совещаний и других мероприятий проводимых руководителем Управления; Выполнение распоряжений Руководителя. Требования: Высшее техническое образование; Релевантный опыт работы в проектной организации от 3 лет; Знание нормативно-технической документации (ФЗ, ГОСТ, СП, СНиП); Опыт работы c проектной и рабочей документацией; Опыт работы в Directum RX , 1С ЭДО; Опыт работы с большим объемом и информации, со сводными таблицами в Excel; Аккуратность и внимательность при работе с документами и при составлении документов; Знание английского языка будет вашим преимуществом. Мы предлагаем: Официальная заработная плата, оформление в соответствии с ТК РФ; Гибкое начало и окончание рабочего дня; Участие в проектах международного уровня; Профессиональная команда, дружный молодой коллектив; Готовность руководства инвестировать в обучение специалистов (курсы повышения квалификации по перспективным направлениям компании для сотрудников, желающих развиваться); Привлекательная социальная политика: ДМС, подарки детям, корпоративные мероприятия, корпоративный спорт (волейбол, бадминтон, настольный теннис и пр.), обучение английскому языку и т.д.Похожие вакансии
Помощник технического директора (инженер - слаботочник)
От 140 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Василеостровская, Горный институт
СМК
Заместитель технического директора
До 230 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Василеостровская, Горный институт
ТМХ ТМ
От 80 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Василеостровская, Горный институт
ВНИИПД-Филиал ФГБНУ ФНЦ пищевых систем им В.М.Горбатова РАН
Помощник Генерального директора
От 80 000 до 90 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Василеостровская, Горный институт
ГК Изопринт
Помощник исполнительного директора
От 80 000 до 108 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Василеостровская, Горный институт
Knotlor
Помощник Руководителя директора
От 70 000 до 85 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Василеостровская, Горный институт
Профи-М