Обязанности:
Мы ищем коллегу в свою команду! Компания «Интерсервис» предоставляет транспортные услуги пассажирских перевозок в Санкт-Петербурге и Ленинградской области для юридических лиц. Наша компания является официальным транспортным оператором крупномасштабных мероприятий Всероссийского и Международного уровня. Качество наших услуг подтверждено 30 -летним опытом и безупречной репутацией компании на рынке. Если ты открытый, позитивный, творческий, ценишь профессиональный вызов и интересные задачи - мы ждем твое резюме! ПРАКТИЧЕСКИЙ ОПЫТ ОТ 3-Х ЛЕТ по следующим задачам: Ведение 1:С Электронного документооборота. Обработка входящей корреспонденции - ЭДО и на бумажных носителях (анализ, регистрация, учет, передача в работу ответственным лицам); Своевременное получение закрывающих документов, контроль оплаты счетов; Подготовка исходящих писем, организация подписания и отправка контрагенту; Полный контроль документооборота (подписание, архивирование); Подготовка приказов (составление, организация подписания, регистрация, отправка сканов подписанных приказов при необходимости, хранение и учет); Помощь в организации внутренних мероприятий; Полная вовлеченность в потребности офиса; Закупка канцелярии ( 1 раз в год утверждение бюджета,excel); Самостоятельное ( не по шаблонам) написание официальных писем высокопоставленным лицам ( поздравления, информирование и т.п.), понимание слога и стиля подачи информации. Требования: Уверенный пользователь ПК, в т.ч. хорошее знание Excel (формулы) и Power Point; Знание 1С:Документооборот 8.3 ЭДО (Либо аналогичные программы ЭДО) Обязательно!!! Знание основ документооборота (порядок регистрации, систематизации и архивирование документов, как в электронном так и бумажном виде); Опыт работы с основными видами документов (договоры, счета, ТН, акты, УПД, доверенности, приказы, судебные документы); Грамотная устная и письменная речь; Скорость печати - выше среднего; Умение работать в режиме многозадачности; Коммуникабельность. Условия: График: 5/2 с 9.00 до 18.00 или с 10.00 до 19.00; Оформление в соответствии с ТК РФ; Зарплата белая, уровень зависит от компетенций кандидата (вилка указана, есть возможность финансового роста дальше); Работа в стабильной компании, работающей с 1995 года; Большие планы на развитие и на личностный рост сотрудников; Место работы: бизнес- центр рядом с м. Приморская ( до конца 2026 года планируется переезд на ст.м. Владимирскую); А еще чай, кофе, вкусняшки и большое количество внутренних корпоративных мероприятий.Похожие вакансии