Начальник отдела внутренних научных заказов Управления научных исследований

Обязанности: Осуществлять общее руководство работой сотрудников отдела и контролировать исполнение ими служебных/функциональных обязанностей Осуществлять контроль за организацией и проведением научных конкурсов СПбГУ Организовывать сопровождение проектов, поддержанных по результатам конкурсов СПбГУ и выполняемых в рамках государственного задания СПбГУ, инициативных проектов, осуществлять контроль за ходом их исполнения, в том числе за предоставлением отчетной документации Руководителями проектов в установленные сроки Осуществлять контроль сроков рассмотрения, подготовки и направления ответов по запросам федеральных и региональных органов государственной власти, Российской академии наук, обращений граждан, организаций и партнеров СПбГУ в рамках компетенции отдела Обеспечивать подготовку справочных, информационных, аналитических и иных материалов по компетенции отдела, осуществляет персональный контроль отправки указанных материалов адресатам Организовывать и контролировать регистрацию в ЕГИСУ НИОКТР тематик научно-исследовательских работ и (или) опытно-конструкторских и технологических работ (далее - НИР/НИОКТР) СПбГУ и результатов работ продолжающихся/завершенных НИР/НИОКТР, выполняемых в рамках государственного задания СПбГУ Взаимодействовать с руководителями и секретарями научных и экспертных комиссий, осуществлять контроль за своевременностью подготовки решений и заключений комиссий Осуществлять контроль и сопровождение деятельности научных лабораторий и центров, находящихся в ведении проректора по научной работе Организовывать и контролировать регистрацию в ИС PURE НИР/НИОКТР сведений о выполняемых в рамках государственного задания проектах СПбГУ, инициативных проектах и результатах по итогам их реализации Требования: Образование высшее Опыт работы от 1 года. Приветствуется опыт работы в сфере государственной службы, административной работы, менеджмента, науки и образования Умение структурировать и выделять главное из большого объема информации, умение ставить задачи и контролировать их выполнение Навыки работы с документами, деловой переписки, подготовки информационных материалов, администрирования процессов Умение грамотно коммуницировать с людьми Знание английского языка – достаточное для чтения и понимания Личные качества: аналитический склад ума, ответственность, исполнительная дисциплина, обучаемость, стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности,грамотность, внимательность, коммуникабельность Навыки работы с ПК: Знание MS Office (Word, Excel, Power point, Outlook) Навыки работы с оргтехникой (факс, сканер, МФУ, мини-АТС) Навыки работы в Internet и браузерах Опыт работы в системах электронного документооборота Условия: Трудоустройство в соответствии с трудовым законодательством РФ (оплачиваются отпускные и больничные). Заключается Бессрочный трудовой договор Срок испытания - 3 месяца Пятидневная рабочая неделя, с 9:00 до 17:45. Перерыв на обед с 13:00 до 13:45 Полностью оборудованное рабочее место Зарплата на испытательный срок - 131 485 руб./мес., после испытательного срока - 136 485 руб./мес. до вычета налогов Место работы: Санкт-Петербург, Университетская наб., 7-9, Управление научных исследований