Специалист Единого Студенческого Центра (единое окно)

Балтийский государственный технический университет ВОЕНМЕХ им. Д.Ф. Устинова — государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования федерального подчинения ищет к себе в команду специалиста единого студенческого центра (единое окно) Обязанности: Обработка входящей и исходящей корреспонденции университета; Прием входящих звонков и оперативное решение задаваемых вопросов; Работа в Bitrix24; Взаимодействие с сотрудниками университета по поступающим вопросам; Контроль за графиком прохождения документов и их исполнением; Работа в электронной информационно-образовательной среде; Взаимодействие с сотрудниками университета по вопросам документооборота; Ведение делопроизводства ЕСЦ в соответствии с требованиями и регламентирующими документами; Подготовка проектов приказов по вопросам учебной деятельности университета; Участие в учете контроля промежуточной аттестации обучающихся и посещаемости учебных занятий обучающимися. Требования: Высшее образование (бакалавриат/специалитет/магистратура); Знание Microsoft Word, Microsoft Excel, желательно знание Bitrix24; Знание и практические навыки ведения документооборота университета; Ответственность, исполнительность, внимательность; Опыт работы в ВУЗе от 1 года заместителем декана или специалистом деканата. Условия: График работы 5/2 с 10:00 до 18:00; Официальное оформление по ТК РФ; Стабильная заработная плата 2 раза в месяц; Оплачиваемый отпуск 28 дней, преимущественно в летний период; Работа в историческом центре Санкт-Петербурга; Социальный пакет: официальное трудоустройство, мероприятия для сотрудников и их детей и др.