Главный специалист по протоколированию совещаний (Усть-Луга)

Обязанности: Планирование проведения регулярных совещаний и совещаний, инициированных Заказчиком, РХИ, информирование участников совещаний о запланированных регулярных совещаниях и ответственных за подготовку к совещаниям, инициированным Заказчиком, посредством функции MS Outlook «Планировщик собраний». Организация (согласование с участниками даты, места, повестки, списка участников, формата и прочих параметров совещаний в соответствии с требованиями Контракта, приглашение участников) и протоколирование совещаний в рамках проекта. Фиксация принятых решения путем формирования протоколов, организация их согласование с участниками встречи. Формирование листа поручений по итогам совещаний, актуализация статусов поручений перед проведением совещания. Ежедневный мониторинг исполнения поручений, выданных в ходе совещаний, взаимодействие с исполнителями в целях обновления статуса. Осуществление срокового, текущего и предупредительного контроля документов, содержащих поручения. Мониторинг и контроль своевременного исполнения протоколов регулярных совещаний. Своевременное доведение исполнителям протокольных решений и документов, содержащих поручения. Требования: Высшее образование, желательно техническое. Знание базового уровня MS Word, Excel Знание технических терминов. Опыт ведения и организации совещаний. Опыт протоколирования. Условия: Рабочее место на объекте строительства в п. Усть-Луга. График работы 5/2 (не вахта). Проживание в общежитии в п. Усть-Луга. Для проживающих в г. Кингисепп, организована развозка до объекта строительства. Для проживающих в Спб, развозка 2 раза в неделю в Пн и в Пт. Официальное оформление по ТК РФ с первого дня работы; Достойная материальная мотивация: конкурентоспособный уровень заработной платы, дополнительные выплаты за особые достижения, материальная помощь при жизненно-важных событиях и др.; Интересные задачи и множество возможностей для карьерного роста; Заботимся о здоровье сотрудников: качественная программа ДМС, включая стоматологию и экстренную медицинскую помощь – для Вас и Ваших детей (заботимся о маленьких с самого рождения!);