Заместитель начальника отдела кадрового администрирования

Национальная транспортная ассоциация (НТА) – системообразующее предприятие федерального уровня, крупнейший автобусный пассажирский перевозчик в России. В нашей команде уже 10 000 сотрудников. Сейчас мы в поиске Заместителя начальника отдела кадрового администрирования в наш Центральный офис. Обязанности: Организация и контроль кадрового администрирования (5000 сотрудников); Повышение эффективности процессов кадрового администрирования и их дальнейшая автоматизация; Аудит и актуализация ЛНА, типовых шаблонов документов, регламентов Компании в своей зоне ответственности; Аудит текущего состояния процессов кадрового администрирования, проведение мероприятий по оперативному устранению недоработок; Обеспечение поддержания в актуальном состоянии штатного расписания; Взаимодействие с контрольно-надзорными органами и другими госструктурами в зоне своей ответственности, обеспечение подготовки документов по официальным запросам, аудитам, а также запросам непосредственного руководителя; Подготовка различных форм аналитической, статистической отчетности, а также отчётности, установленной законодательством РФ; Контроль ведения воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе; Обеспечение архивирования кадровой документации; Консультирование руководителей подразделений в части соблюдения норм трудового законодательства, по вопросам кадровых мероприятий, помощь в решении трудовых споров; Подготовка и сдача отчетности ОСФР, ЦЗ (ЕФС, СЗВ-СТАЖ, квотирование инвалидов). Требования: Высшее образование (предпочтительно юридическое, желательно доп. образование/повышение квалификации в направлении «кадровое делопроизводство»); Опыт работы в отделе кадров не менее 3-х лет в крупных компаниях; Практический опыт ведения всех участков КДП, работа с иностранными гражданами, воинский учет; Успешный опыт оптимизации и повышения эффективности процессов кадрового администрирования, автоматизации кадровых бизнес-процессов; Опыт успешного взаимодействия с контролирующими организациями, фондами, ВК, прохождения проверок; Отличные знания в области трудового законодательства, и иных нормативных актов, содержащих нормы трудового права, миграционного учета, порядка ведения отчетности; Свободное владение программами: MS Office, 1С, желательно: AXAPTA; Высокий уровень ответственности, системности, внимательности к деталям и документам, готовность работать в режиме многозадачности; Умение работать с большим потоком информации, активная жизненная позиция, нацеленность на результат, стрессоустойчивость; Умение сочетать в себе экспертизу и клиентоориентированность, находить оптимальные решения для бизнеса, с учетом законодательства. Что предлагаем: Работа в крупной стабильной компании; Возможность реализовать свой опыт и идеи вместе с крупной федеральной Компанией; Интересные и амбициозные задачи; Место работы недалеко от ст. м. Ладожская и Площадь Ленина (трансфер от и до метро).