Одно из ведущих теплоэнергетических предприятий Северо-Запада приглашает системного и внимательного специалиста для работы в Аппарате Генерального директора. Позиция предполагает высокий уровень ответственности, координацию работы руководства и контроль исполнения управленческих решений. Это роль для профессионала, который умеет организовывать процессы, работать с большим объемом информации и обеспечивать безупречную протокольную поддержку. Обязанности: -Организация и сопровождение совещаний и мероприятий с участием Генерального директора и его заместителей. -Координация графиков встреч и протокольных мероприятий. -Подготовка материалов к совещаниям, семинарам и рабочим встречам. -Ведение и оформление протоколов, контроль исполнения поручений. -Подготовка проектов приказов, регламентов и иных организационно-распорядительных документов. -Контроль сроков исполнения решений руководства. -Ведение делопроизводства и отчетности. -Рассмотрение обращений и подготовка официальных ответов. -Взаимодействие с подразделениями компании и внешними организациями. -Участие в организации внутрикорпоративных мероприятий. Требования: Высшее образование. Опыт работы от 2–3 лет в аппарате руководства / организационном подразделении. Опыт ведения протоколов и контроля исполнения поручений. Уверенное владение MS Office. Опыт работы в системе электронного документооборота. Просим высылать резюме с фото. Будет преимуществом: Опыт подготовки локальных нормативных актов. Знание основ делового протокола. Опыт взаимодействия с государственными структурами. Личные качества: Высокая организованность. Стрессоустойчивость. Внимательность к деталям. Системное мышление. Конфиденциальность. Умение работать в режиме многозадачности. Почему стоит откликнуться Реальное участие в управленческих процессах. Высокий уровень профессиональной ответственности. Возможность карьерного роста в управленческом контуре компании. Условия: График работы: ПН-ЧТ 9.00 - 18.00, ПТ 9.00 - 17.00 (ненормированный рабочий день); Работа в крупной стабильной компании; Работа в непосредственном взаимодействии с топ-менеджментом; Оформление согласно ТК РФ, 13 зп, ежемесячные премии до 30%, квартальные премии; Дополнительные меры социальной поддержки работников Предприятия, включают в себя: 1) ДМС; 2) Оказание материальной помощи в случаях: тяжелого заболевания или операционного лечения, смерти близких родственников, при рождении ребенка; выплата материальной помощи к отпуску; 3) Премирование сотрудников по итогам работы за месяц, за квартал, а также за общие результаты работы по итогам за год; 4) Выплата ежемесячной надбавки за стаж работы на Предприятии. 5) Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью 5 дней. 6) Отдых для всей семьи на базе отдыха «Силандэ» со скидкой для сотрудников. Работа в АО «ТЭК СПб» - это: Своевременная выплата заработной платы; Перспективы карьерного роста; Отдых для сотрудников и их детей; Ответственность - от слаженной работы коллектива предприятия зависит наличие тепла и горячей воды в домах горожан! Благодарим Вас за интерес к нашей Компании! Как правило, срок рассмотрения резюме составляет 10 календарных дней. Если Вы не получили ответ на отклик - это означает, что, к сожалению, мы имеем несколько иные требования к кандидатам. Несмотря на это сообщение, пожалуйста, не стесняйтесь обращаться к нам снова в случае, если Вы увидите еще одну интересную вакансию. В то же время, мы будем рады вернуться к Вам, если у нас появится подходящая вакансия, подходящая под Ваши навыки.
Похожие вакансии