Начальник отдела организации документооборота

ТЭК Информ: работа в команде лидеров ТЭК Информ — это современный системный интегратор, который оказывает услуги по разработке и внедрению системных интеграционных решений. Мы являемся лидерами по автоматизации в топливно-энергетическом комплексе и предлагаем широкий спектр услуг для наших клиентов. Обязанности: • Организация работы отдела документооборота: распределение задач между работниками отдела, контроль их выполнения. • Организация работы с корреспонденцией (входящая/исходящая), учет в программе электронного документооборота, ведение базы исходящих и входящих документов. • Работа с курьерскими службами и внутренними курьерами, составление графика работ, формирование задач, ведение отчётности. • Совершенствование методов работы с документами, соблюдение единого порядка документирования, разработка нормативно‑методических документов по ведению делопроизводства в Обществе. • Обеспечение соответствующего режима доступа к документам и использованию информации, содержащейся в них, в том числе режима коммерческой тайны. • Контроль за соблюдением режима коммерческой тайны работниками компании. • Осуществление работы по подготовке и поддержанию квалификации работников отдела документооборота. • Оптимизация процессов документооборота в подразделениях Общества. Требования: • Высшее образование. • Опыт работы в аналогичной должности от 3 лет. • 1С: Документооборот.• Знание всех стандартов документального обеспечения. Условия: Белая заработная плата; ежегодный бонус по результатам работы. ДМС (расширенный пакет, стоматология). Обучение за счет компании; участие в программах профессионального развития. Оформление в соответствии с ТК РФ; полный соцпакет. Возможности для профессионального и карьерного роста внутри Компании. Комфортный офис историческом районе Санкт-Петербурга.