Специалист по договорной работе

Обязанности: Заключение и перезаключение договоров, связанных с деятельностью юридического лица по управлению общим имуществом собственников многоквартирных домов; Контроль за разработкой типовых форм договоров, связанных с деятельностью по управлению многоквартирными домами (за исключением договоров управления многоквартирными домами); Подготовка предложений по внесению изменений и дополнений в типовые формы договоров, связанных с деятельностью по управлению многоквартирными домами (за исключением договоров управления многоквартирными домами), обеспечивающих единообразие основных производственных процессов, связанных с исполнением договоров контрагентами; Взаимодействие со специалистами компании по вопросам заключения договоров, дополнительных соглашений к ним, контроль своевременного представления специалистами компании сведений необходимых для подготовки проектов договоров, контроль за своевременностью согласования проектов договоров специалистами компании; Прием документов и проверка соответствия пакета документов, представленного контрагентами и специалистами компании, на соответствие требованиям нормативно- правовых актов, внутренним регламентам компании, контроль наличия необходимых правоустанавливающих документов и проверка их актуальности, определение круга лиц, имеющих полномочия (правомочие) действовать от имени контрагента; Контроль единообразия и соответствия записей в договорных документах, представленных контрагентами, контроль за соответствием текста заключаемого договора, проекту договора, согласованному специалистами компании; Формирование оферт договоров, связанных с деятельностью по управлению многоквартирными домами (за исключением договоров управления многоквартирными домами), на основе разработанных типовых форм, или подготовленных специалистами компании дополнительных соглашений к действующим договорам; Направление контрагентам оферт и акцептов договоров и дополнительных соглашений к договорам, и контроль их своевременного заключения; Контроль за подготовкой и согласованием протоколов разногласий к заключаемым договорам; Пересмотр существующих условий договоров, связанных с деятельностью по управлению многоквартирными домами (за исключением договоров управления многоквартирными домами), с учетом изменившихся нормативных и законодательных актов; Ведение переписки с контрагентами и специалистами компании по вопросам договорной работы, контроль качества, соблюдения сроков исполнения и ведения делопроизводства по договорной работе в компании; Ведение реестра договоров, заключенных компанией, отслеживание сроков действия договоров, информирование специалистов компании об истечении срока действия договоров, организация формирования плана-графика перезаключения договоров; Копировальные работы, размещение электронных образов договорных документов в электронных базах данных компании; Организация и ведения архивного хранения документов, связанных с заключением и исполнением договоров, формирование договорных досье; Обеспечение надлежащего хранения договоров и документов к ним, подготовка отчетности, справок по заключению договоров; Направление в заинтересованные подразделения организации информации по изменению условий договоров и по вновь заключенным договорам, организация своевременной передачи в заинтересованные подразделения организации копий договоров; Совершенствование договорной работы компании. Требования: Высшее юридическое образование – бакалавриат. Требования к опыту практической работы - не менее 1 года в должностях специалистов и руководителей по профилю деятельности подразделения по договорной работе. Отсутствие медицинских противопоказаний к работе за ПЭВМ и подъему грузов до 10 кг. Опыт работы от 1 года Условия: График работы 5/2 с 09:00 до 17:30 Стабильная "белая" заработная плата Официальное трудоустройство по ТК РФ Место работы: м.Московская, пл.Конституции, 7, БЦ Лидер ДМС после испытательного срока