Обязанности:
ТЭК Информ: работа в команде лидеров ТЭК Информ — это современный системный интегратор, который оказывает услуги по разработке и внедрению системных интеграционных решений. Мы являемся лидерами по автоматизации в топливно-энергетическом комплексе и предлагаем широкий спектр услуг для наших клиентов. Уважаемые соискатели, просьба в сопроводительном письме указать желаемые уровень оплаты труда. Функциональные обязанности сотрудника: Организация бесперебойной работы офиса и управлением обеспечивающими функциями в условиях переезда и на новом месте. Организация проекта переезда: разработка плана переезда, графика работ, распределение задач между подразделениями и подрядчиками, контроль сроков, бюджета и качества выполнения работ. Координация логистики переезда: упаковка и перемещение мебели и оборудования, демонтаж/монтаж, транспортировка, размещение на новом объекте, распаковка и настройка рабочих мест. Обеспечение и запуск новых рабочих мест: оформление рабочих мест. Управление закупками и контрактами в рамках переезда: проведение закупок материалов и услуг, подготовка документации по 223‑ФЗ, согласование договоров, контроль исполнения обязательств. Пожарная безопасность и эвакуация: разработка и внедрение плана эвакуации, размещение указательных знаков, обеспечение работоспособности систем противопожарной защиты. Санитарно‑гигиенические требования (СанПиН). Пожарные и инженерные нормы: контроль соответствия объекта действующим пожарным нормам, требованиям ГОСТ/СП, сопровождение сертифицированных обследований и проверок систем Пожарной безопасности. Ведение документации по переезду: регламенты, инструкции, акты выполненных работ, акты приема‑передачи площадей, документы по сдаче и принятию помещений. Отчетность и коммуникации: подготовка управленческих отчетов для руководства, информирование сотрудников о ходе переезда, организация встреч и презентаций по проекту. Сопровождение аудитов и регуляторных требований: подготовка документов для аудитов, взаимодействие с контролирующими органами при необходимости, обеспечение соответствия требованиям регуляторов. Требования: Понимание принципов административно‑хозяйственной деятельности и управления переездом офисов. Опыт организации переездов крупных офисов (желателен полный цикл: планирование, логистика, координация подрядчиков, финансовое сопровождение). Знание требований пожарной безопасности и норм по СанПиН. Знание нормативов 223‑ФЗ и умение работать с закупками и договорами. Опыт взаимодействия с инжинирингом здания, электроснабжением, вентиляцией и IT‑инфраструктурой в рамках переезда и запуска офиса. Навыки контроля исполнения задач в условиях многозадачности. Отличные организационные и коммуникативные навыки; умение вести переговоры с подрядчиками и руководством. Готовность работать в указанном регионе и адаптироваться к графику переезда. Условия: Белая заработная плата; ежегодный бонус по результатам работы. ДМС (расширенный пакет, стоматология). Обучение за счет компании; участие в программах профессионального развития. Оформление в соответствии с ТК РФ; полный соцпакет. Возможности для профессионального и карьерного роста внутри Компании. Комфортный офис историческом районе Санкт-Петербурга.Похожие вакансии
Специалист административно-хозяйственной деятельности
От 75 000 до 75 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Спасская, Адмиралтейская, Садовая
Частная Охранная организация Аквилон-Запад
Начальник административно-хозяйственного отдела (АХО)
От 120 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Спасская, Адмиралтейская, Садовая
Двадцать первый век, страховая компания
Ведущий специалист по административно-хозяйственной деятельности
Договорная
Санкт-Петербург. Станции метро: Спасская, Адмиралтейская, Садовая
Ozon
Начальник административно-хозяйственного отдела
От 80 900 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Спасская, Адмиралтейская, Садовая
СПБ ГБУК ТЕАТР У НАРВСКИХ ВОРОТ
Специалист отдела учета финансово-хозяйственной деятельности
Договорная
Санкт-Петербург. Станции метро: Спасская, Адмиралтейская, Садовая
Банк Санкт-Петербург
Заместитель по административно-хозяйственной работе
От 45 000 до 60 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Спасская, Адмиралтейская, Садовая
ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ДОШКОЛЬНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ДЕТСКИЙ САД №16 КОМБИНИРОВАННОГО ВИДА КРАСНОСЕЛЬСКОГО РАЙОНА САНКТ-ПЕТЕРБУРГА