Документовед

Отдел управления делопроизводством (канцелярия) — это команда, которая выстраивает эффективную систему работы с документами во всем университете. Мы следим за тем, чтобы все важные бумаги и электронные документы университета были в порядке: вовремя доставлены, правильно оформлены и надежно сохранены. Помогаем коллегам из других отделов разбираться в тонкостях оформления документов, внедряем современные стандарты и делаем документооборот прозрачным и удобным для всех. Обязанности: работа с входящей/исходящей корреспонденцией: прием и первичная обработка документов, получение и отправка почты, ведение реестров; документооборот и контроль: учет организационно-распорядительных документов, доведение их до исполнителей и мониторинг сроков исполнения; экспертиза документов: проверка правильности оформления, вычитка документов на наличие ошибок; коммуникация: прием и консультирование посетителей, ответы на звонки, ведение служебной переписки; архивное делопроизводство: формирование и оформление дел в соответствии с установленными требованиями. Требования: оконченное высшее образование; релевантный опыт работы с документами от 1 года, опыт в образовательной сфере будет преимуществом; знание основ делопроизводства и документооборота; уверенное владение ПК: MS Office, Adobe Acrobat, оргтехника; грамотная устная и письменная речь; внимательность и аккуратность при работе с документами, ответственность; способность сохранять продуктивность в режиме многозадачности, готовность к рутинной работе. Условия: ИТМО – первый неклассический университет в ТОП-100 рейтинга работодателей; оформление по ТК РФ с первого рабочего дня; ежегодный отпуск 42 дня; возможность получения полугодовых премий по результатам работы; полис ДМС по истечении испытательного срока; более 30 внутренних курсов повышения квалификации; возможность проходить внешнее обучение за счет работодателя; несколько иностранных языков для бесплатного изучения с сертифицированными преподавателями и носителями; заботливые коллеги, знающие толк в экологичных коммуникациях; система адаптации с индивидуальными наставниками; доступ к библиотечному фонду ИТМО, а также бесплатный доступ к платформе “ЛитРес: библиотека” и к библиотеке “Alpina Digital”; бесплатные регулярные и разовые сеансы у корпоративных психологов и коучей; скидки на фирменный мерч в ITMO.Store и скидки от партнеров ИТМО; льготное посещение театров, музеев и концертных площадок города; мероприятия для сотрудников: лекции с представителями науки, бизнеса и медицины, спортивные мероприятия, дни донора, праздники и корпоративы.