Обязанности: Организация документирования управленческой деятельности на Предприятии; Организация работы системы электронного документооборота на Предприятии; Регистрация входящих/исходящий писем (работа в "1С:Документооборот"); Осуществление контроля процесса и сроков исполнения документов Предприятия; Организация оперативного хранения документов Предприятия и передачи дел для последующего хранения; Прием и переадресация входящих звонков; Получение, предварительное рассмотрение и сортировка поступающих в приемную руководителя документов; Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства; Организация встреч, совещаний и переговоров для руководителя. Требования: Высшее образование; Грамотная устная и письменная речь; Опыт работы в системе электронного документооборота; Продвинутый пользователь ПК: знание Excel, Outlook; Умение работать в режиме многозадачности, стрессоустойчивость; Умение планировать и расставлять приоритеты; Внимательность, быстрая обучаемость. Условия: Оформление в соответствии с ТК РФ; Размер заработной платы обсуждается индивидуально с успешным кандидатом; График работы: 5/2; Оборудованная комната приема пищи; Сплочённая команда и чуткое руководство; Работа в шаговой доступности от ст. м. Чкаловская.
Похожие вакансии
Делопроизводитель (помощник руководителя)
От 65 000 до 70 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Чкаловская
Санкт-Петербургское государственное автономное учреждение здравоохранения Хоспис (детский)
Делопроизводитель\помощник руководителя отдела продаж
От 70 000 до 80 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Чкаловская
МОНОЛИТ-ХАУС
Секретарь-делопроизводитель/Помощник руководителя в УК
От 55 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Чкаловская
УК Петербургский Дом-Центр
От 114 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Чкаловская
Публично-правовая компания Военно-строительная компания