Помощник руководителя

Компания "Ультрамар" (морской порт в д. Вистино) осуществляет полный комплекс услуг в сфере грузоперевозок и логистики. За последние два года Компания сильно расширилась в связи с реализацией масштабного проекта строительства и эксплуатации порта для хранения и перевалки сыпучих грузов. Сейчас мы в поиске специалиста на позицию - Помощник руководителя. Обязанности: Организационно-техническое обеспечение деятельности директора по производству (поддержание порядка на рабочем месте, обеспечение канцтоварами, и т.п.). Делопроизводство (ведение деловой переписки, подготовка документов, работа с входящей и исходящей корреспонденцией и т.п.); Координация деятельности руководителя(планирование рабочего дня, ведение календаря, составление графиков совещаний, напоминание о важных событиях); Организация поездок (бронирование билетов, гостиниц, оформление документов, организация трансфера); Коммуникации (прием и переадресация звонков, встреча посетителей, координация общения с сотрудниками и партнерами); Подготовка заседаний и совещаний (оповещение участников, подготовка повестки дня, ведение протоколов); Контроль исполнения поручений(отслеживание выполнения задач и сроков предоставления отчетности); Информационная поддержка (обеспечение руководителя всей необходимой информацией, подготовка аналитических материалов и презентаций); Обеспечение жизнедеятельности офиса(заказ канцелярии, воды, кофе, чай и т.д.); Работа с документами(подготовка договоров, писем, отчетов и других деловых бумаг); Соблюдение конфиденциальности(работа с закрытой информацией и соблюдение этики). Требования: Высшее образование; Опыт работы в аналогичной должности от 5 лет, опыт работы с первыми лицами компании; Знание делового этикета, грамотная устная и письменная речь; Презентабельный внешний вид. Условия: ​​Работа в команде экспертов с компетентным и опытным руководителем; Официальное трудоустройство по ТК РФ; Белая стабильная заработная плата; Предоставляется ДМС, со стоматологией по итогам прохождения испытательного срока; График работы 5/2, с 08:00 до 17:00; Предоставляется питание, спецодежда, обувь; Свободное посещение тренажерного зала и бассейна в г. Кингисепп; Развозка из г. Кингисепп, п. Усть-Луга, г. Сосновый Бор; Место работы на морском терминале ООО "Ультрамар" в дер. Вистино (Ленинградская обл., Кингисеппский р-н). Благодарим, что ознакомились с нашим предложением. Будем рады продуктивному сотрудничеству!