Помощник руководителя с функцией делопроизводителя

В крупную электромонтажную компанию требуется помощник руководителя с функцией делопроизводителя / офис-менеджера. Работа ТОЛЬКО В ОФИСЕ - удаленный и гибридный формат не рассматривается. Обязанности: контроль получения и отправки почтовой корреспонденции взаимодействие с почтовыми отделениями и транспортными компаниями (отправка / получение документов) ведение реестра писем входящие / исходящие и перераспределение между ответственными лицами контроль жизнедеятельности офиса (закупки, цветы, интерьер, мелкий ремонт и тд) контроль поддержания порядка на рабочих местах ⁠поиск и контроль исполнителей по бытовым задачам работа с документами: скан / печать / отправка / редактирование контроль регулярных платежей: аренда, связь, интернет и тд взаимодействие с арендодателями выполнение и распределение поручений с последующим контролем от руководителей отделений (гл.бухгалтер, юрист, КДП, руководители проектов и тд) заполнение журналов сбор подписей ведение отчетности ведение базы в 1с прочие задачи от руководителя Требования: безупречное владение офисными программами ответственность, внимательность к деталям, системность нацеленность на результат и понимание важности его достижения грамотная устная и письменная речь высшее образование коммуникабельность и умение договариваться с оппонентом исполнительность высокие стандарты качества Условия: Работа в комфортном офисе в графике 5/2 с 8 до 17 часов Оформление по ТК и вся белая заработная плата Регулярные выплаты 2 раза в месяц Работа в команде профессионалов - единомышленников и лояльное руководство