Начальник сектора материально-технического снабжения/Главный специалист

Обязанности: Организация обеспечения учреждения всеми необходимыми для его производственной деятельности материальными ресурсами требуемого качества и их рациональное использование с целью сокращения издержек производства и получения максимальной прибыли. Руководство разработкой проектов перспективных и текущих планов и балансов материально-технического обеспечения производственной программы, а также создания необходимых производственных запасов на основе определения потребности в материальных ресурсах (сырье, материалах, полуфабрикатах, оборудовании, комплектующих изделиях, топливе, энергии и др.) подготовка заключения договоров с поставщиками, согласование условий и сроков поставок, изучает возможность и целесообразность установления прямых долгосрочных хозяйственных связей по поставкам материально-технических ресурсов. Своевременное обеспечение материалами производственные и структурные подразделения; Осуществление сбора и предоставление данных для формирования плана закупок товаров, работ, услуг на очередной календарный год. Принятие непосредственного участия в формировании плана бюджета доходов и расходов на календарный год; Подготовка закупочной документации на поставку материалов. Взаимодействие с поставщиками с целью получения лучших условий для размещения заказа/заключения договора поставки. Выбор номенклатуры по соотношению/цена качество. Поиск поставщиков, подготовка документации для проведения тендерных процедур, переговоры с контрагентами, обеспечение выгодных условий контрактов. Организация взаимодействия отдела МТО с другими отделами; Рекламационная работа с поставщиками, запрос коммерческих предложений. Сопровождение договоров от согласования внутренними службами предприятия до полного их исполнения. Снижение затрат, связанных с приобретением и доставкой материалов. Своевременная сдача первичной документации на поставленные ТМЦ и выполненные работы в отдел бухгалтерского учета и отчетности. Организация работы по хозяйственному обслуживанию помещений предприятия (Инструктировать уборщиков помещений, выдавать расходные средства и инвентарь) составление установленной отчетности о выполнении плана материально-технического снабжения организации. содержание автотранспортных средств предприятия в надлежащем техническом состоянии. Руководство работой водителей предприятия. Планирование мероприятий по предупреждению дорожно-транспортных происшествий. Организация соблюдения графика текущего ремонта подвижного состава. Контроль технического состояния транспорта и прохождение техобслуживания согласно графика. Требования: Опыт работы по направлению от 3-х лет, опыт работы в бюджетных организациях; Уверенный пользователь ПК (пакет MS-Office); Электронный документооборот; Деловая переписка; Навыки проверки оформления первичных документов. высшее профессиональное, среднее профессиональное образование (юридическое приветствуется) Условия: Оформление на работу по ТК РФ Рабочий день с 9-00 до 18-00 с перерывом на обед с 13.00 до 13.48, , пт. с 9.00 - до 17-00 Офис по адресу: Невский проспект, д.113/4