Личный помощник руководителя

Опыт работы: от 2 лет на вакансии личный помощник/ассистентПолная занятостьГрафик: 5/2 (на выходных быть на связи)Рабочие часы: 8 часов (часто ненормированный рабочий день)Формат работы: 3 дня в офисе, 2 удаленных (формат работы уточняется на собеседовании)Место работы: город Санкт-Петербург, м. ПетроградскаяОсновные требования: • Высшее образование• Опыт работы на должности ЛИЧНОГО АССИСТЕНТАГотовность к редким командировкам• Владение деловой этикой, высокие коммуникативные навыки, грамотная устная и письменная речьОпыт в построении графика руководителя, умение работать в сервисах для ведения задач и целей• Быстрая реакция на поставленные задачи, умение работать в многозадачном режиме, стрессоустойчивость.• Продвинутый пользователь ПК, умение работать в Google Docs (презентации, таблицы, формулы), Календари, WhatsApp, Telegram, Битрикс24.• Готовность быть всегда на связи с руководителем, в том числе за рамками стандартного рабочего времени.• Доброжелательность, тактичность, позитивный взгляд на жизньГотовность посвятить ближайшие 3 года работе с руководителем в роли ЛИЧНОГО помощника, посвящая все свое внимание и время только этому (в первый год работы: 90% личных задач, 10% бизнес задач)Основные задачи: • Освободить максимально время руководителяЗабрать всю рутину на себя• Структурировать время руководителяСокращать расходы• Генерировать решения, а не создавать проблемы• Быть единомышленником и соратником Обязанности: Организация и планирование:• Ведение календаря встреч, составление расписания руководителя.• Оптимизация времени, расстановка приоритетов, квотирование времени на задачи.• Создание свободного времени для руководителя• Построение маршрутов, учет времени на дорогу.• Напоминание о важных событиях, встречах, днях рождения.Административные задачи:• Ответ на звонки, сообщения в соц. сетях.• Поиск информации, подрядчиков в сжатые сроки.• Проверка задач сотрудников, контроль работы подрядчиков.• Заказ подарков, цветов, оплата счетов (личных, рабочих, семейных). Координация:• Нахождение стилистов, визажистов, фотографов, видеооператоров.• Поиск персонала (рабочего, домашнего).• Запись к врачу, поиск курсов, кружков, образовательных учреждений.• Бронирование ресторанов, баров, организация поездок (билеты, экскурсии).Аналитика и коммуникация:• Анализ информации, визуализация данных.• Перевод текстов на английский язык.• Помощь в создании контента для социальных сетей. Тайм-менеджмент:• Оптимизация времени руководителя, постановка задач в приоритетный порядок.• Составление расписания, чтобы руководитель успевал везде и оставалось свободное время.• Мотивация руководителя для выполнения необходимых задач (спорт, встречи).Финансы:• Ведение отчёта о тратах руководителя.Оптимизация личных трат Личные качества:• Ответственность, тактичность, инициативность, организованность, ВНИМАТЕЛЬНОСТЬ!!!• Умение работать в режиме многозадачности.• Коммуникабельность, дипломатичность.• Стрессоустойчивость, готовность к ненормированному рабочему дню. Условия: • Гибкий график работы (6-11 часов/день).• Оплата от 80 000 (1 месяц испытательного) до 150 000 рублей (в первый год)• Обучение за счет компании.• Возможность стать правой рукой (из личного помощника перерасти в бизнес ассистента не ранее, чем через 1,5 года)• Динамичная и меняющаяся работа.При отклике на вакансию отправьте в начале сообщение - кодовое предложение: «Я ознакомилась внимательно с вакансией, я понимаю разницу между бизнес и личным ассистентом, я готова пройти собеседование на должность личного помощника руководителя, я готова и хочу взять все рутинные задачи на себя, освободив время руководителя, мне нравится структурировать чужие жизни, превращая хаос в порядок» , так мы поймем что вы прочитали текст вакансии внимательно и у вас будет больше шансов попасть на собеседование.Личное сообщение кандидатам от руководителя:«Прошу обращаться только тех, кто реально готов и хочет работать. Тех, кто хочет «пересидеть» на этой должности какое-то время просьба не тратить моё время на прочитывание ваших резюме и на собеседования. Я ищу себе «правую руку», человека соратника, который будет бок о бок работать со мной и моей семьей. На этой должности мне нужен ответственный, честный, трудолюбивый человек, который будет вкладываться, чтобы моя жизнь становилась легче, лучше и радостнее, а я всю очередь буду вкладываться в этого человека. Просьба писать только тех, кто настроен на долгосрочное сотрудничество и готов быть вкладом, а не просто потребителем. Со мной мой помощник будет расти и развиваться, у меня несколько бизнес направлений, 3,8 млн подписчиков в соц сетях, у меня точно есть чему поучится и что взять от работы со мной. Всем удачи»