Помощник генерального директора

Обязанности: организация и поддержание жизнедеятельности офиса: обработка поступающей корреспонденции, входящих/исходящих телефонных звонков; администрирование совещаний/переговоров (сбор необходимых материалов, регистрация и оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня), ведение протоколов заседаний и совещаний; ведение деловой переписки и делопроизводства организации, отправка и получение почтовой корреспонденции; подготовка проектов приказов, распоряжений, решений по основной деятельности организации закупка канцеляции, хозяйственных товаров, расходных материалов travel-поддержка работников при подготовке и во время командировок; подготовка статей, пресс-релизов, обзоров новостных лент по услугам компании ведение интернет-сайта, страниц в социальных сетях, telegram организации контроль исполнительской дисциплины работников организации выполнение личных поручений руководителя внесение первичных документов по авансовым отчетам в 1С Бухгалтерия ведение кадрового делопроизводства Требования: высшее образование; обязателен опыт работы секретарем организации и по ведению интернет сайтов организаций не менее 1 года; знание основ делопроизводства, делового этикета и стандартов деловой переписки; грамотная письменная и устная речь; опытный пользователь ПК (MS Office: Word,Exсel, Power Point); способность работать в режиме многозадачности и высокого информационного потока; исполнительность, внимательность, коммуникабельность, ответственность приветствуется знание на базовом уровне 1С Бухгалтерия и 1С ЗУП Условия: трудоустройство согласно ТК РФ; фиксированный оклад, надбавка за выполнение KPI, премирование по итогам работы Работа в офисе; График работы 5/2 с 9 до 18 часов; - Предоставление корпоративной мобильной связи - Место работы – Санкт-Петербург, Шкиперский проток, д. 14, к. 8, офис 228 (ст. м. Приморская).