Обязанности:
Добро пожаловать в Группу Компаний "ШАР"! Группа Компаний "ШАР" объединила ведущие направления современной стоматологии и инновационных технологий, представляя собой уникальное сочетание опыта, мастерства и заботы о каждом пациенте. В структуру ГК «ШАР» входят две специализированные стоматологические клиники и собственная цифровая зуботехническая лаборатория,что позволяет нам предлагать широкий спектр услуг — от профилактики кариеса до сложных процедур имплантации и реставрации зубов. И сейчас мы в поиске Специалиста по административно-хозяйственной деятельности нашего офиса и клиник. Присоединяйтесь к команде лидеров рынка! Чем предстоит заниматься: Обеспечение комфортных условий в помещениях офиса и клиник: поддержание оптимальной температуры, освещения, чистоты. Прием и обработка заявок(работа с заявками сотрудников на ремонт, закупку хозяйственных товаров, мебели). Контроль исполнителей (проверка исполнения заявок подрядчиками (сантехниками, электриками). Ведение учета в 1С: ведение инвентарного учета мебели, оборудования, хозяйственных материалов. Организация регулярной уборки помещений, контроль качества клининговых услуг, обеспечение вывоза твердых бытовых отходов. Работа с управляющей компанией: взаимодействие по вопросам жилищно-коммунального хозяйства, контроля над предоставленными услугами. Прием и контроль счетов(приемка выполненных работ, проверка правильности оформления актов и счетов от подрядчиков. Участие в проведении инвентаризаций имущества предприятия. Противопожарная безопасность: обеспечение соблюдения требований пожарной безопасности, поддержание исправности пожарного инвентаря. Руководство персоналом (уборщиков помещений, подсобных рабочих, мастера-наладчика). Ремонт помещений(организация проведения текущего и капитального ремонта помещений, контроль качества проведенных работ). Снабжение подразделений мебелью, оборудованием, материалами, необходимыми для эксплуатации. Санитария и профилактика пожаров: соблюдение норм производственной санитарии и противопожарной защиты. Разработка планов и сметы: подготовка планов текущих и капитальных ремонтов, составление смет хозяйственных расходов. Управление работами по благоустройству территории, уборке, оформлению интерьеров и фасадов здания. Организационное сопровождение мероприятий (совещания, конференции, семинары). Оформление документации для заключения договоров на услуги, контроль хранения канцтоваров, хозматериалов, отчетности. Контроль рационального расхода материалов и финансовых средств, выделенных на хозяйственные нужды. Организация технического обслуживания, ремонта и ухода за корпоративным автомобилем, ведение учёта эксплуатационных характеристик. Наши требования: Высшее образование (желательно техническое или экономическое); Опыт работы специалистом административно-хозяйственной службы от 2 лет( производственные/офисные помещения); Уверенное владение ПК, знание программы 1С (ведение складского учета, документооборота); Способность эффективно организовывать работу подчинённых и взаимодействовать с различными подразделениями компании; Базовые знания строительных работ, электрики, сантехники( для контроля подрядчиков); Коммуникабельность, ответственность, внимательность к деталям. Наше предложение успешному кандидату: Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ; График 5/2 с 09:00 до 18:00, в пятницу до 17:00(суббота и воскресенье - выходные дни); Своевременная выплата заработной платы; Удобное месторасположение: ул. Расстанная 18Б ( пешая доступность от станции метро Обводный канал); Возможность профессионального развития; Скидка 30% на стоматологические услуги; Дружный и веселый коллектив, готовый всегда помочь и поддержать!Похожие вакансии
Специалист административно-хозяйственного отдела
Договорная
Санкт-Петербург. Станции метро: Волковская, Фрунзенская, Лиговский проспект
Навигатор
Специалист административно-хозяйственного отдела
От 100 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Волковская, Фрунзенская, Лиговский проспект
Ленагро
Главный специалист административно-хозяйственного отдела
Договорная
Санкт-Петербург. Станции метро: Волковская, Фрунзенская, Лиговский проспект
ГЭХ Инжиниринг
Ведущий специалист административно-хозяйственного отдела
От 55 278 до 55 278 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Волковская, Фрунзенская, Лиговский проспект
САНКТ-ПЕТЕРБУРГСКОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "УПРАВЛЕНИЕ СТРОИТЕЛЬНЫМИ ПРОЕКТАМИ"
Руководитель административно-хозяйственного отдела
От 100 000 до 120 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Волковская, Фрунзенская, Лиговский проспект
Огнеза
Руководитель административно-хозяйственного отдела
От 120 000 до 140 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Волковская, Фрунзенская, Лиговский проспект
Группа компаний Парус