Обязанности:
Северный Путь -транспортно-логистическая компания, оказывающая комплекс услуг по организации ЖД грузоперевозок для промышленных предприятий в России и СНГ. Представлены на рынке с 2013 года. С каждым годом мы растём не только количественно, но и качественно. Сегодня мы оперируем собственным парком вагонов во всей зоне колеи 1520. В рамках стратегического развития компании и масштабирования операционных процессов, мы находимся в поиске специалиста на позицию: Бизнес-Ассистента - профессионала в своем деле, который любит свою работу и решает задачи в срок. Ключевые задачи: Полное управление графиком Руководителя: планирование встреч, командировок, личных активностей. Оптимизация времени, приоритизация, оперативные корректировки. Организация и подготовка материалов к совещаниям, протоколирование ключевых решений, контроль их исполнения. Организация работы офиса Руководителя: координация административных процессов, взаимодействие с подразделениями компании, обеспечение работоспособности пространства. Профессиональная коммуникация: обработка входящей корреспонденции (email, звонки, письма), подготовка документов и презентаций, взаимодействие с партнерами. HR-блок: - Подбор персонала: работа со страницами компании на сайтах по поиску персонала, продвижение в соц.сетях, разбор откликов, своевременное размещение вакансий, приглашение кандидатов на этапы собеседований, сбор ОС от кандидатов и руководителей, приглашение на оформление, сбор ОС на этапе стажировки. - Адаптация: разработка индивидуального плана адаптации для новых сотрудников. Сопровождение новичка в первые дни, знакомство с компанией, назначение и координация работы наставника. - Обучение: Определение потребностей в обучении для сотрудников и разработка соответствующих программ. Координация мероприятий по обучению и развитию. Развитие программы онбординга и продвижение культуры обучения и развития. Участие в HR-Процессах: подготовка материалов и данных для ГД по кадровым вопросам (анализ текучести ключевых кадров, эффективность подбора, мотивационные программы). Сбор обратной связи от руководителей для ГД по климату в их подразделениях. Организация опросов вовлеченности. Для нас Важно: Опыт работы бизнес-ассистентом, помощником руководителя; Организация и многозадачность: исключительные организаторские способности, стрессоустойчивость, проактивность, внимание к деталям. Знание кадрового делопроизводства. IT: Свободное владение MS Office (Word, Excel, PowerPoint), опыт с CRM, мессенджерами. Уверенный работа с нейросетями (ChatGPT, Midjourney, Notion AI и др.) для автоматизации рутинных задач, подготовки документов, анализа информации. Быстрое нахождение решений в нестандартных ситуациях. Мы предлагаем: Заработная плата от 130000р. Официальное оформление, выплата зп без задержек, График 5/2, современный офис, Возможность реализовать свой потенциал в развивающейся компании, Активное участие во всех проектах, где ваше мнение и вклад будут действительно значимыми, Дружный коллектив и гибкое руководство нацеленное на результат, Место работы: Санкт-Петербург, ул. Меркурьева, д.7, стр.1, помещ. 67-Н Если Вы хотите стать частью инновационной команды и работать в динамичной среде — оставляйте отклик прямо сейчас!Похожие вакансии
Персональный ассистент руководителя с HR-функцией
От 100 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Озерки, Парнас, Проспект Просвещения
Наумова Христина Игоревна
Административный менеджер с функцией HR
Договорная
Санкт-Петербург. Станции метро: Озерки, Парнас, Проспект Просвещения
Софт менеджмент
Договорная
Санкт-Петербург. Станции метро: Озерки, Парнас, Проспект Просвещения
Кадрофф
От 75 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Озерки, Парнас, Проспект Просвещения
SmartRecruit
Договорная
Санкт-Петербург. Станции метро: Озерки, Парнас, Проспект Просвещения
Арман
От 100 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Озерки, Парнас, Проспект Просвещения
Горбилет