Помощник/Ассистент руководителя отдела продаж

В стабильную компанию с 35-летней историей (evs.ru) занимающуюся разработкой и производством техники для решения задач по комплексной безопасности банков, предприятий, учреждений, музеев, учебных заведений, офисов и т.д. требуется «Помощник/ассистент руководителя отдела продаж».По адресу: г. Санкт- Петербург, ул. Салтыковская дорога д. 18. Условия: График 5/2 (с 10:00 до 18:00 – 8 часов); Оформление по ТК РФ с первого рабочего дня; Стабильная "белая" заработная плата 2 раза в месяц; Заработная плата 90 000 рублей (подробнее на собеседовании) На испытательном сроке 80 000 рублей. Обязанности: Административная работа: 1. Рассылка таблиц менеджерам (Запросы, Договоры, защита проекта); 2. Внесение в таблицы информации по коммерческим предложениям, договорам, входящим запросам в отдел продаж; 3. Формирование таблицы на отгрузки и пересылка ее в отдел логистики и на склад; 4. Внесение и контроль информации об отгруженном оборудовании отдела продаж; 5. Внесение в таблицу реализованной продукции за прошлые месяцы; 6. Распределение поступивших оплат по менеджерам; 7. Внесение оплат в базу; 8. Внесение в базу обновленной стоимости оборудования при повышении прайса дважды в год; 9. Перепроверка оплат в базе за прошлый месяц в начале каждого нового месяца; 10. После выставки внесение информации с визиток/таблиц менеджеров в общую таблицу; 11. Пропечатывание документов менеджеров и прочих сотрудников (по согласованию с руководством), хранение и обслуживание печатей; 12. Контроль за расходниками на кухне (чай, моющие средства, бумажные полотенца, салфетки, вода бутилированная, конфеты для гостей и пр.); 13. Сервировка переговорки во время визитов клиентов, подготовка напитков (чая, кофе); 14. Контроль за офисной канцелярией – своевременный заказ необходимого сотрудникам отдела продаж перечня канцелярских товаров, регулярный заказ бумаги для принтера, файл-вкладышей и конвертов; 15. Подпись и отправка документов менеджеров вне офиса; 16. Передача документов в бухгалтерию (счета на оплату, транспортные накладные), в приемную (письма на отправку от всех менеджеров); 17. Контроль дней рождения сотрудников ОП, подготовка подарочных конвертов, сбор денег; 18. Контроль офиса – вечером закрыть окна, отключить чайник и микроволновку на кухне, по пятницам перекрыть горячую воду в офисе; 19. Любые иные распоряжения непосредственного руководителя. Работа с клиентами: 1. Прием входящих звонков, консультация и перенаправление клиентов; 2. Взаимодействие с клиентами – обработка входящих запросов, подготовка коммерческих предложений, счетов, договоров; 3. Контроль поступившей оплаты за заказ, запуск в производство (формирование служебных записок), формирование отгрузочных документов и отгрузка; 4. При необходимости сопровождение ремонта оборудования (прием, составление сопроводительного талона, контроль сроков ремонта, согласование; 5. Обработка запросов по вакуумным подъемникам; 6. Выписка счет-фактур на аванс; Контроль возврата подписанных экземпляров договоров, товарных накладных. Требования: Высшее образование Опыт работы на аналогичной должности от 1 года Нацеленность на результат Внимательность к деталям, ответственность, гибкость мышления и умение работать с большими объемами данных. Знание пакета MS Office ( Word и Excel) Грамотная устная и письменная речь Присоединяйтесь к команде профессионалов и реализуйте свой потенциал вместе с нами!