Обязанности:
Группа компаний «2М» — официальный дистрибьютор ведущих мировых производителей материалов и оборудования для производства волоконно-оптических и силовых кабелей — объявляет набор на позицию Координатора работы офиса /Административный менеджер /Специалист административной поддержки бизнеса О компании Группа компаний «2М» 25 лет успешно работает на рынке России, обеспечивая бесперебойные поставки высококачественных материалов и оборудования для кабельной промышленности.Мы обладаем собственным складским комплексом площадью более 6000 м² в Санкт-Петербурге и выстраиваем долгосрочные партнёрские отношения с производителями и клиентами. В связи с активным развитием бизнеса мы приглашаем в команду опытного, ответственного и внимательного к деталям специалиста! Основные обязанности: Административная поддержка офиса: Организация и контроль административно-хозяйственных процессов; Взаимодействие с клининговыми службами, контроль состояния офисной мебели, оргтехники, окон, дверей и т.п.; Организация мелкого ремонта и сервисного обслуживания офисного оборудования. Закупки и взаимодействие с поставщиками: Обеспечение офиса необходимыми товарами и услугами (вода, кофе, канцелярия, мебель и т.д.); Организация транспортного обслуживания (Корпоративный транспорт и внешние подрядчики); Взаимодействие с курьерскими и почтовыми службами (Почта России, СДЭК, DHL и др.); Внесение заявок на расходование денежных средств в 1С. Работа с документацией и отчётностью: Контроль системы учёта рабочего времени; Организация и контроль административного и операционного документооборота (Приказы, доверенности, входящая и исходящая документация). Административная поддержка сотрудников и подразделений: Организация деловых поездок (бронирование билетов, гостиниц, визовая поддержка); Информационное сопровождение сотрудников компании; Администрирование Bitrix24: контроль сроков выполнения задач, База знаний Bitrix24, лента новостей, задачи и проекты. ✅ Требования к кандидату: Опыт работы на аналогичной должности от 1,5-2 лет; Умение организовать офисное пространство и административные процессы Опыт работы в Битрикс24: управление задачами, календарями, отсутствиями, настройка пользователей; Навыки работы c Excel, PowerPoint; Опыт взаимодействия с поставщиками, подрядчиками, курьерскими и сервисными службами; Грамотная устная и письменная речь; Знание английского языка будет вашим преимуществом; Отличные организаторские способности, системность, ответственность; Умение быстро ориентироваться в нестандартных ситуациях и принимать решения; Навыки ведения деловой переписки и оформления документов. Личные качества: Ответственность, самостоятельность, вовлеченность; Внимание к деталям; Коммуникабельность и умение выстраивать взаимодействие со специалистами разных уровней; Гибкость и способность быстро адаптироваться к изменениям; Способность работать в режиме многозадачности; Проактивность — готовность предлагать и внедрять изменения, направленные на совершенствование рабочих процессов. Условия : Заработная плата от 80 000 рублей + квартальные и годовые премии График работы: 5/2 (сб., вск. - выходные), с 9:00 до 18:00 в пятницу до 17.00 Место работы: м. Ладожская, м. Новочеркасская, м. Лесная (Салтыковская дорога д.6) Оформление по Трудовому Кодексу РФ Корпоративная мобильная связь Испытательный срок при успешной работе может ограничиться 1 месяцем Лояльное руководство Если вы нацелены на стабильную работу с возможностью профессионального роста и разнообразием задач — будем рады вашему отклику.В отклике мы увидим ваш номер телефона и сможем оперативно назначить собеседование.Похожие вакансии
Договорная
Санкт-Петербург. Станции метро: Ладожская
Булочные Ф.Вольчека
Административный-менеджер / ассистент
От 90 000 до 100 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Ладожская
ЕИМ инжениринг
Офис-менеджер/Административный менеджер
От 92 000 до 92 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Ладожская
Медико-фармацевтический дистрибьютор
От 45 000 до 45 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Ладожская
ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ДОШКОЛЬНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ДЕТСКИЙ САД № 34 КОМБИНИРОВАННОГО ВИДА КРАСНОСЕЛЬСКОГО РАЙОНА САНКТ-ПЕТЕРБУРГА
От 71 300 до 71 300 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Ладожская
Петербургская Недвижимость