Помощник руководителя

Обязанности: Ведение рабочего календаря руководителя и календаря событий всего Блока. Приоритизация встреч. Логистика (Travel): Организация командировок «под ключ» (билеты, отели, трансферы, визовая поддержка) для руководителя. Организация ВКС, работа с входящей почтой (администрирование ящика НД). Обеспечение делового этикета на встречах любого уровня (от рабочих совещаний до визитов госорганов). Документооборот и «Контроль качества» • Работа в системах: Активное использование Tessa (поручения, протоколы), Lotus Notes (доверенности, НМД) и SAP. Проверка всех документов, идущих на подпись руководителю (корректорская правка, проверка оформления по стандартам компании). Управление поручениями: Создание, делегирование и жесткий контроль сроков исполнения задач, поставленных руководителем. Подготовка отчетности. Сбор и консолидация материалов/тезисов к встречам на уровне Начальника департамента и Генерального директора. Координация подразделений для подготовки ответов на запросы, госорганов и смежных блоков. Требования: Владение MS Office (продвинутый уровень), приветствуется-не обязательно знание систем Tessa, SAP HR, Lotus Notes - будет преимуществом. • Безупречная грамотность (письменная и устная). • Опыт работы в крупных корпоративных структурах. • Soft Skills (Ключевые компетенции): • Принятие решений в условиях неопределенности: Способность действовать быстро, когда информации мало, а сроки «горят». • Широта мышления: Понимание внутренних взаимосвязей в организации, знание того, «кто за что отвечает». • Клиентоориентированность и партнерство: Умение выстраивать конструктивные отношения с коллегами всех уровней. • Стрессоустойчивость: Сохранение презентабельного вида и продуктивности в режиме многозадачности. Условия: работа в стабильной, динамично развивающейся Компании; достойную вашего профессионального уровня заработную плату (уровень вознаграждения обсуждается индивидуально по результатам интервью) годовую премию по результатам деятельности дополнительные выплаты: доплата до оклада на время больничного, компенсация в отпуске по уходу за ребенком, компенсацию оплаты детского отдыха, материальная помощь в различных жизненных ситуациях программу ДМС со стоматологией с первого месяца работы, а также услуги телемедицины, страхование жизни и здоровья в том числе за границей, льготные условия страхования для близких паритетную программу пенсионных накоплений неограниченный доступ к образовательному контенту на портале знаний от корпоративного университета подписку на лучшие электронные библиотеки деловой литературы корпоративные бесплатные спортивные секции и возможность участвовать в крупнейших городских спортивных фестивалях в составе корпоративной сборной команды помощь и поддержку специалистов (юристы, психологи, консультанты по финансам и вопросам) Трудоустройство в штат, полный социальный пакет по трудовому кодексу РФ.