Обязанности:
ОБЯЗАННОСТИ: Организационная поддержка руководителя: планирование и координация встреч, звонков, мероприятий Ведение документооборота (входящая/исходящая корреспонденция, печать, сканирование, контроль хранения документов) Ведение деловой переписки, в том числе на иностранных языках (при необходимости) Поиск и анализ информации, составление и редактирование документов, отчетов, презентаций Организация совещаний, контроль выполнения поручений, взаимодействие с другими отделами Взаимодействие с внешними партнерами компании (встреча гостей, помощь с кофе/чаем, создание приятной атмосферы) Участие в переговорах, протоколирование, фиксация договоренностей Travel-сопровождение: бронирование билетов, отелей, оформление виз, контроль логистики Организация мероприятий, поздравлений коллектива и клиентов компании Выполнение поручений руководителя (личные и бытовые вопросы, в рамках договоренности) ТРЕБОВАНИЯ: Опыт работы с подобным функционалом от года будет Вашим преимуществом Желательно высшее юридическое образование Грамотная устная и письменная речь Отличные организационные и коммуникативные навыки Умение работать с большим объемом информации и в условиях многозадачности Знание делопроизводства, основ делового этикета и коммуникаций Свободное владение ПК, офисной техникой, современными программами, сервисами и приложениями Высокий уровень ответственности, организованности, умение расставлять приоритеты и внимательность к деталям Активность, позитивное отношение к жизни, вежливость и доброжелательность УСЛОВИЯ: График работы 5/2 с 9:00 до 18:00 Оформление в соответствии с ТК РФ, полностью официальная зарплата Работа по адресу: м. Крестовский остров, Петровская коса 1, к. 1Похожие вакансии
Офлайн бизнес-ассистент руководителя
От 100 000 руб.
Санкт-Петербург
Непомнящий Святослав Владимирович