Обязанности:
Компания «Регнум Тревел» — это сеть Туристических агентств с сильным брендом и собственной экспертизой, работающих под именем ведущих туроператоров российского рынка.Персональный подход и забота о клиенте — главный девиз нашей компании.Более 30 наград, многие из которых компания получает ежегодно за лидерские позиции.Сейчас мы усиливаем команду и ищем Ассистента Руководителя.Нам нужен человек, который любит порядок, умеет держать под контролем процессы и получает удовольствие, когда всё работает чётко и без сбоев.Эта роль — про системность, ответственность и умение быть опорой для руководства. Чем предстоит заниматься?🔹 Административная поддержка офиса Работа с общей почтой office: распределение писем по отделам Обработка срочных писем по заявкам и оплатам Поиск «потерянных» писем и контроль статусов 🔹 Документооборот Оформление договоров (внесение реквизитов) Подготовка доверенностей и внутренних документов Отслеживание и отправка корреспонденции через Почту России 🔹 Обеспечение работы офиса Заказ канцелярии, кофе\чай, расходников Организация оплаты доставки воды Заказ и Печать визиток для сотрудников 🔹 Организация процессов Запись сотрудников на офлайн-семинары Взаимодействие с БЦ (заказ конференц-зала, решение технических вопросов) Выполнение организационных поручений руководства Участие в подготовке корпоративных мероприятий Кого мы ищем?✔️ Системного и внимательного человека✔️ Того, кто не теряется в потоке задач✔️ Кто умеет работать с документами аккуратно✔️ Кто спокойно и структурно ведёт деловую переписку✔️ Кто не боится ответственностиБудет плюсом:Опыт административной работыОпыт работы с документами и договорамиУмение выстраивать порядок в процессах Что мы предлагаем? Фиксированный оклад 60 000 ₽ на руки. График 5/2 с 9:00 до 18:00 (гибкое начало рабочего дня). Выходные суббота-воскресенье Оформление по ТК РФ Стабильную работу в развивающейся компании Личного наставника на этапе адаптации и поддержка Руководства Понятные задачи и зону ответственности Компенсацию абонемента в фитнес-клуб DDX (корпоративный клиент) – после испытательного срока. Современный и комфортный офис в центре Санкт-Петербурга, дружелюбную атмосферу. Корпоративные мероприятия, подарки, скидки на путешествия для сотрудников и их близким. Возможность расти вместе с компанией Если Вам нравится, когда всё работает чётко, письма не теряются, документы оформлены правильно, а руководитель может спокойно заниматься стратегией — значит, это именно Ваша роль. Будем рады знакомству 👋Похожие вакансии
От 100 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Адмиралтейская
Управляющая компания СТАРТ Девелопмент